E-Rechnungspflicht: Zeitplan 2025, 2027 und 2028 für KMU
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen, ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Fristen, 800.000-Euro-Grenze und Ausnahmen im Überblick.
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Blog
E-Rechnung und Zahlungseingang, klar erklärt.
Kurze, konkrete Artikel für Selbstständige, Kleinunternehmen und KMU: was die E-Rechnung ändert, wie Sie sich vorbereiten und wie Sie pünktlich bezahlt werden.
Jede rechtliche Aussage verweist auf eine amtliche Quelle, aufgeführt am Ende des Artikels. Für den Überblick lesen Sie den Leitfaden zur E-Rechnung.
E-Rechnung
E-Rechnung empfangen: Was KMU seit 2025 tun müssen
Seit 1.1.2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was dafür reicht, wie Sie XRechnungen lesen, prüfen und acht Jahre richtig aufbewahren.
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Ist eine PDF-Rechnung noch erlaubt? Die Übergangsregeln
PDF-Rechnung 2026, 2027, 2028: wann sie an Geschäftskunden noch zulässig ist, was für Privatkunden, Kleinbeträge und Kleinunternehmer gilt, was ZUGFeRD ändert.
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Rechnung
Pflichtangaben einer Rechnung: die Liste nach § 14 UStG
Alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, Sonderfälle wie Reverse Charge und Gutschrift, die Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro und was bei der E-Rechnung gilt.
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Formate
XRechnung und ZUGFeRD einfach erklärt
Was ist eine XRechnung, was ist ZUGFeRD, welche Profile gelten als E-Rechnung und welches Format passt zu Ihrem Betrieb? Mit Versionen und Validierung.
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Zahlungsverzug
Kunde zahlt nicht: Mahnung, Verzug und Mahnbescheid
Rechnung offen? Wann Verzug eintritt, wie Sie richtig mahnen, wie der Online-Mahnantrag funktioniert und wann Ihre Forderung verjährt. Schritt für Schritt.
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Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale: so rechnen Sie richtig
Verzugszinsen nach § 288 BGB: Basiszinssatz 1,52 % seit 1.7.2026, also 10,52 % unter Unternehmen und 6,52 % bei Verbrauchern. Mit Rechenbeispielen und 40 Euro.
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Kleinunternehmer
Kleinunternehmer und E-Rechnung: Was seit 2025 gilt
Kleinunternehmer nach § 19 UStG: neue Grenzen von 25.000 und 100.000 Euro, keine Pflicht zur E-Rechnung, aber Empfangspflicht. Was beim Überschreiten passiert.
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Branchen
Bauleistungen abrechnen: § 13b, Abschläge, Sicherheitseinbehalt
Handwerk und Bau: Reverse Charge nach § 13b UStG, E-Rechnung am Bau, Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugsteuer richtig behandeln.
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Ärzte, Therapeuten, Freiberufler: Gilt die E-Rechnungspflicht?
Steuerfreie Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG brauchen keine E-Rechnung. Was für Gutachten, gemischte Rechnungen, andere Freiberufler und den Empfang gilt.
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