Abgelenkt, überlastet, warten auf eine Freigabe oder wurden schlicht nie erinnert. Wer versteht, warum eine Rechnung liegen bleibt, weiß, wie man sie wieder in Bewegung bringt: die richtige Nachricht, an die richtige Person, zur richtigen Zeit. Und jeder gewonnene Tag fließt in Ihre Liquidität zurück.
Man stellt sich den säumigen Kunden gern als kühlen Rechner vor. Die Wirklichkeit ist banaler und ermutigender: Die meisten Verzögerungen entstehen durch Vergessen, durch einen Freigabeprozess, durch einen abwesenden Ansprechpartner oder durch eine Verlegenheit, die niemand ausspricht.
Die Verhaltensökonomie erklärt das gut: Wir handeln bei dem, was sichtbar, einfach und von uns erwartet ist. Eine Rechnung, die in einem Postfach untergeht, ist weder sichtbar noch einfach noch dringend. Sie wartet.
An eine Zahlung zu erinnern heißt also nicht, zu drängeln. Es heißt, die Rechnung sichtbar zu machen, Hürden abzubauen, die Person anzusprechen, die wirklich zahlen kann, und ruhig daran zu erinnern, was das Gesetz vorsieht, wenn Höflichkeit nicht reicht.
Dafür muss man wissen, mit wem man spricht. Dieselbe Nachricht, zur selben Zeit an alle Kunden geschickt, verfehlt die Hälfte ihres Ziels. Genau darum geht es auf dieser Seite.
Hinter jeder Verzögerung steckt eine Überlegung, oft eine unbewusste. Wer das Profil erkennt, wählt den richtigen Ansprechpartner, den richtigen Zeitpunkt, den richtigen Ton und den richtigen Kanal.
„Ach ja, die Rechnung … Mache ich, sobald ich zwei Minuten habe.“
Er hat nichts gegen Sie. Ihre Rechnung ist einfach unter vierzig andere E-Mails gerutscht. Was man nicht sieht, existiert nicht.
„Erfassen, freigeben lassen, Bankverbindung suchen … später.“
Er will zahlen, aber jeder Schritt kostet Mühe. Je länger der Weg, desto eher rutscht die Zahlung in die nächste Woche.
„Dieser Lieferant erinnert nie. Der kann ruhig noch einen Monat warten.“
Er bezahlt zuletzt, wer sich am wenigsten meldet. Ihr Schweigen ist für ihn ein zinsloser Kredit.
„Ohne vom Einkauf freigegebene Bestellung kann ich nichts zur Zahlung anweisen.“
Die Blockade liegt nicht bei ihm, sondern eine Ebene höher oder nebenan. Wer die falsche Person erinnert, dreht sich im Kreis.
„Diesen Monat fehlt mir das Geld. Lieber antworte ich gar nicht.“
Schweigen schützt vor Unbehagen. Je länger es dauert, desto schwerer ist es zu brechen. Eine kleine schriftliche Zusage ist mehr wert als ein großes mündliches Versprechen.
„Die Lieferung war nicht vollständig. Solange niemand darüber spricht, zahle ich nicht.“
Ein nie ausgesprochener Einwand blockiert alles. Standarderinnerungen ärgern ihn; eine ausgestreckte Hand erlaubt ihm endlich zu sagen, wo es hakt.
Diese Mechanismen beschreibt die Verhaltensökonomie. Sie sind keine Zauberei und manipulieren niemanden: Sie helfen einer berechtigten Nachricht, gesehen, verstanden und befolgt zu werden. Wie stark sie wirken, hängt von Kunden, Branche und Geschäftsbeziehung ab.
Wir handeln bei dem, was wir vor Augen haben. Eine Erinnerung zur richtigen Zeit, mit klarem Betreff, holt die Rechnung zurück nach oben.
Jeder zusätzliche Schritt verschiebt die Handlung. Zahlungslink, Rechnung und Bankverbindung im Anhang: Bezahlen wird zur einfachsten Option.
Wer schriftlich zugesagt hat, und sei es zu einem Ratenplan, hält in der Regel Wort. Bitten Sie um eine kleine, konkrete Zusage statt um ein vages Versprechen.
Zinsen, die laufen, wiegen schwerer als ein gleich großer Gewinn. Wer Verzugszinsen und Pauschale beziffert, macht die Kosten des Verzugs greifbar.
An das vereinbarte Zahlungsziel zu erinnern heißt, an die Spielregeln zu erinnern. Danken, Hilfe anbieten, einen Einwand anhören: Die Geschäftsbeziehung bleibt ein Austausch.
Ein Hinweis vor der Fälligkeit, damit die Rechnung rechtzeitig bearbeitet wird.
„Eine kurze Erinnerung: Die Rechnung F-118 ist am Freitag fällig. Den Zahlungslink finden Sie unten.“
Ohne Vorwurf, mit allem, was man braucht, um in einer Minute zu zahlen.
„Nach unseren Unterlagen ist Ihre Zahlung noch nicht eingegangen. Rechnung und Zahlungslink finden Sie anbei.“
Wir wenden uns an die Person, die freigibt, und fragen, was fehlt.
„Fehlt Ihnen noch etwas, um diese Rechnung zur Zahlung freizugeben?“
Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € werden beziffert (zwischen Unternehmen, § 288 BGB).
„Bis heute sind Verzugszinsen von 18,16 € angefallen (4.200 € zu 10,52 % pro Jahr für 15 Tage), zuzüglich der Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB.“
Eine letzte Mahnung mit klarer Frist, bevor weitere Schritte folgen.
„Bitte überweisen Sie bis zum 20.11.2026 den Betrag von 4.276,32 € (4.200 € Hauptforderung, 36,32 € Verzugszinsen, 40 € Pauschale). Danach behalten wir uns weitere Schritte vor.“
Beispieltexte. Jede Nachricht lässt sich anpassen und vor dem Versand freigeben. Zinsbeispiel zwischen Unternehmen mit festem Zahlungstermin: Basiszinssatz 1,52 % seit 1. Juli 2026 (Deutsche Bundesbank) plus 9 Prozentpunkte (§ 288 Abs. 2 BGB).
Ohne Zinsen, ohne Vertrag und oft, ohne dass Sie es merken. Drei Begriffe genügen, um zu verstehen, warum jeder Tag zählt.
Die Arbeit ist getan, die Kosten sind angefallen.
Die Forderung entsteht. Das Geld bewegt sich noch nicht.
Das vereinbarte Zahlungsziel ist abgelaufen.
Manchmal lange nach der Fälligkeit.
In dieser ganzen Zeit arbeitet Ihr Geld für Ihren Kunden.
Wie viele Tage es im Schnitt dauert, bis eine Rechnung bezahlt ist. Das Fieberthermometer Ihrer Zahlungserinnerungen.
DSO ≈ offene Forderungen ÷ Monatsumsatz × 30
Das Geld, das Ihr Geschäft vorstrecken muss, bevor es bezahlt wird: Lager und offene Forderungen, abzüglich dessen, was Sie Ihren Lieferanten schulden.
Je länger Ihre Kunden brauchen, desto mehr Kapital ist gebunden und desto knapper wird die Liquidität.
Ein Tag weniger Zahlungsdauer bringt ungefähr einen Tagesumsatz auf Ihr Konto zurück, und dort bleibt er.
Beispiel: 60.000 € Umsatz pro Monat, also rund 2.000 € je Tag Zahlungsdauer.
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird in Ihrem Browser; nichts wird übertragen.
einmalig freigesetzt und gehalten, solange Ihre Zahlungsdauer auf diesem Niveau bleibt.
Freigesetzte Liquidität ≈ Monatsumsatz × (aktuelle Zahlungsdauer − Ziel-Zahlungsdauer) ÷ 30. Eine einfache Schätzung: Sie setzt einen gleichmäßigen Umsatz voraus und berücksichtigt weder Saisonschwankungen noch beanstandete Rechnungen noch die Umsatzsteuer. Kein Ergebnisversprechen, sondern die Größenordnung des Geldes, um das es geht.
Zur Erinnerung: Zwischen Unternehmen ist ein Zahlungsziel von mehr als 60 Tagen nach Zugang der Rechnung nur wirksam, wenn es ausdrücklich vereinbart und für den Gläubiger nicht grob unbillig ist (§ 271a BGB).
Le Frac erinnert Ihre Kunden in Ihrem Namen an offene Rechnungen und berücksichtigt dabei jeden einzelnen: die richtige Person, der richtige Zeitpunkt, der richtige Ton.
Die Erinnerung geht an die Person, die die Zahlung wirklich freigeben kann, nicht an eine allgemeine Adresse.
Kurz vor dem üblichen Zahlungstag des Kunden statt an einem beliebigen Datum.
Jede Nachricht enthält die Rechnung, Ihre Bankverbindung und einen Zahlungslink. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto, nie über uns.
Verzugszinsen und 40-€-Pauschale werden sachlich genannt, ohne Drohkulisse. Auf Wunsch berechnet nach deutschem Recht (§ 288 BGB).
Nein. Le Frac ist eine Software, die Ihre Zahlungserinnerungen in Ihrem Namen versendet. Le Frac zieht keine Forderungen für Dritte ein und tritt Ihren Kunden gegenüber nicht im eigenen Namen auf. Sie behalten die Kundenbeziehung, und das Geld geht direkt auf Ihr Konto, ohne über uns zu laufen.
Das Gegenteil ist das Ziel: weniger Nachrichten, besser gezielt. Eine Erinnerung an die richtige Person, zur richtigen Zeit und mit Zahlungslink erspart oft alle weiteren. Der Ton bleibt höflich, später bestimmt, immer im Rahmen des Gesetzes.
Der Ton passt sich an, und Sie können einen Ratenplan anbieten. Eine schriftliche, datierte Vereinbarung schützt beide Seiten. Sie können die Erinnerungen für einen Kunden auch jederzeit aussetzen.
Ja. Zwischen Unternehmen beträgt der Verzugszins 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB), dazu kommt eine Pauschale von 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB). Ist der Zahlungstermin nach dem Kalender bestimmt, kommt der Kunde ohne Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 2 BGB). Ob Sie Zinsen und Pauschale verlangen oder darauf verzichten, entscheiden Sie.
Er liefert eine bewusst einfache Schätzung, die nur auf Ihren Eingaben beruht: die Größenordnung des Geldes, das bei Ihren Kunden gebunden ist, kein Ergebnisversprechen. Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater kann die Rechnung mit Ihren echten Zahlen verfeinern.
Mit allen, die einen CSV-Export bieten: Sie importieren Ihre Kunden und Ihre offenen Rechnungen. Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie einen DATEV-Buchungsstapel.
Nur die Angaben, die für die Zahlungserinnerungen nötig sind: Rechnungen, Fälligkeiten, Kontakte für die Rechnungsstellung, im Einklang mit der DSGVO.
Zahlungserinnerungen, die Ihre Kunden verstehen, für eine Liquidität, die atmen kann.