Alles, was Le Frac kann.
Von der Rechnung bis zum Geld auf dem Konto: ausstellen, erinnern, kassieren, empfangen, planen.
Rechnungen, die geprüft rausgehen.
- ZUGFeRD oder XRechnung, je KundeStandardmäßig ZUGFeRD (Factur-X, Profil EN 16931): ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Für Kunden, die es verlangen, XRechnung 3.0 (UBL), bei öffentlichen Auftraggebern mit Leitweg-ID.
- Vor der Nummerierung geprüftPflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und das XML werden mit den offiziellen Prüfregeln der KoSIT kontrolliert, bevor eine Rechnungsnummer vergeben wird. Die Rechnung wird unverändert mit Hash-Wert archiviert, der Prüfbericht daneben.
- Per E-Mail versendet, mit VersandprotokollDie E-Rechnung geht in Ihrem Namen per E-Mail an Ihren Kunden; jeder Versand wird protokolliert. Auch für Kleinunternehmer, mit dem Hinweis nach § 19 UStG.
Erinnerungen, die von selbst aufhören.
- Zur richtigen Zeit, im richtigen TonEin freundlicher Hinweis vor der Fälligkeit, dann Zahlungserinnerungen und, im Tarif KMU, mehrstufige Eskalation – in Ihrem Namen, nicht in unserem.
- Gesteuert vom Status der RechnungBezahlt, abgelehnt oder beanstandet: Die Erinnerungen stoppen. Niemand bekommt eine Mahnung, die er nicht verdient.
- Vorlagen nach deutschem RechtZahlungshinweis, Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, letzte Mahnung, auf Deutsch. Verzugszinsen und 40-€-Pauschale nach § 288 BGB werden beziffert, wenn Sie das wünschen.
- Mahnantrag vorbereitenBleibt eine fällige Rechnung offen, stellt Le Frac die Daten für den gerichtlichen Mahnantrag als CSV bereit. Den Antrag auf online-mahnantrag.de stellen Sie selbst.
Einmal den QR-Code scannen, und erledigt.
- Überweisung per QR-CodeJede Rechnung hat ihre eigene Zahlungsseite: Ihre IBAN, der Verwendungszweck und ein QR-Code. Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt, und meldet dann „Ich habe bezahlt“.
- SEPA-LastschriftStammkunden erteilen einmal ein SEPA-Lastschriftmandat und werden zur Fälligkeit belastet.
Demnächst Kartenzahlung auf der Zahlungsseite.
Ihre Eingangsrechnungen an einem Ort.
- Freigeben, beanstanden oder ablehnenSie antworten Ihren Lieferanten mit einem Klick und einem klaren Grund.
- Per Sammelüberweisung bezahlenWählen Sie die fälligen Rechnungen aus: Le Frac erstellt eine einzige Überweisungsdatei für Ihre Bank.
- Belege scannenEin Foto mit dem Smartphone: Le Frac liest Lieferant, Datum, Beträge und Umsatzsteuer aus. Sie prüfen, fertig.
- E-Rechnungen per E-Mail empfangenIhre Lieferanten schicken an Ihre Empfangsadresse bei Le Frac: Die strukturierten Daten von ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung werden ausgelesen, die Originaldatei wird archiviert.
Was reinkommt, Woche für Woche.
- Ein erwartetes Zahlungsdatum je RechnungBerechnet aus dem bisherigen Zahlungsverhalten jedes Kunden, nicht aus dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung.
- Ein Plan über 8 WochenErwartete Zahlungseingänge minus fällige Eingangsrechnungen. Mit Warnung, wenn der erwartete Saldo unter null fällt.
Die weiteren Werkzeuge.
Angebote online annehmen
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, die Anzahlung wird berechnet und in der Schlussrechnung abgezogen.
Kundenportal
Ihre Kunden finden ihre Rechnungen an einem Ort und können Ihnen dort schreiben.
USt-IdNr. prüfen
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Kunden wird über VIES geprüft, das System der EU-Kommission.
Kontoabgleich
Importieren Sie Ihren Kontoauszug (CAMT.053, OFX oder CSV): Zahlungen werden erkannt.
Lieferscheine
Vom Kunden bei Erhalt online unterschrieben, danach abgerechnet.
Import aus Ihrem bisherigen Programm
Kunden und offene Rechnungen, aus einem CSV-Export.
DATEV-Export
Ausgangsrechnungen und freigegebene Ausgaben als DATEV-Buchungsstapel für Ihre Steuerberatung. Die Standardkonten (SKR03) stimmen Sie mit ihr ab.
Automatische Zahlungserinnerungen ab 19 € netto im Monat.
Basis ab 5 € netto pro Person und Monat (jährlich abgerechnet: 50 €). Abo per Karte oder SEPA-Lastschrift bezahlt.