Fonctionnalités
Tout ce que fait Le Frac.
De la facture à l’argent sur le compte : émettre, relancer, encaisser, recevoir, prévoir. Pour les entreprises établies au Luxembourg.
Facturation
Des factures luxembourgeoises, contrôlées avant l’envoi.
- Aux mentions de la loi TVAAvant de recevoir son numéro séquentiel, chaque facture est contrôlée selon l’article 63 de la loi TVA : votre numéro de TVA, la date de la prestation, la base par taux (17, 14, 8 ou 3 %) et la TVA en euros, le numéro de TVA du client et la mention « Autoliquidation » quand elle s’applique. En franchise (article 57bis), Le Frac émet une facture sans TVA avec la mention exacte prévue par la loi.
- Votre société sur chaque factureForme juridique, siège social, « R.C.S. Luxembourg » suivi de votre numéro et numéro d’autorisation d’établissement : vous les saisissez une fois dans votre fiche entreprise. Les numéros de TVA sont vérifiés dans VIES, sans jamais bloquer l’émission.
- Envoyées en PDF par e-mail, et archivéesLa facture part en votre nom, en français ou en allemand, chaque envoi est tracé, et la facture est archivée sans modification avec une empreinte, 10 ans. Avec l’accord de votre client, un PDF envoyé par e-mail est une facture valable au Luxembourg (article 63 de la loi TVA).
Relances automatiques
Des relances au droit luxembourgeois.
- Au bon moment, au bon tonRappel avant l’échéance, relances, puis, avec l’offre PME, la mise en demeure. Toujours au nom de votre entreprise : Le Frac est un outil, pas un bureau de recouvrement.
- Intérêts et indemnité de 40 €, chiffrés si vous le décidezEntre professionnels, les intérêts de la loi du 18 avril 2004 (taux de la BCE majoré de 8 points) et l’indemnité forfaitaire de 40 € par facture. La mise en demeure présente principal, intérêts et indemnité sur des lignes séparées. Pour vos clients particuliers, la mention de l’article 13 de cette loi est ajoutée d’office à la facture.
- Arrêtées dès le paiement ou la contestationFacture payée ou contestée : la relance s’arrête. Vos relances invitent aussi le client à signaler tout désaccord sans attendre.
Paiement par virement
Une page de paiement pour chaque facture.
- Votre IBAN, pour un virement SEPAVotre client voit votre IBAN, le montant et la référence à indiquer, prêts à copier, puis signale « J’ai payé ».
- Directement sur votre compteL’argent arrive sur le compte de votre entreprise, sans intermédiaire ni frais, jamais par nous.
Bientôt Le paiement par carte bancaire sur la page de paiement.
Factures fournisseurs
Vos factures reçues, au même endroit.
- Validez ou contestezChaque facture fournisseur a son statut : à valider, validée, contestée, payée.
- Payez par virement groupéSélectionnez les factures à régler : Le Frac prépare un seul fichier de virements SEPA pour votre banque.
- Scannez vos ticketsUne photo depuis votre téléphone : Le Frac lit le fournisseur, la date, les montants et la TVA. Vous vérifiez, c’est rangé.
Trésorerie et prévisions
Ce qui va rentrer, semaine par semaine.
- Une date de paiement prévue par factureCalculée d’après les habitudes de chaque client, pas d’après l’échéance écrite sur la facture.
- Un plan sur 8 semainesEncaissements attendus moins factures fournisseurs à payer. Une alerte si le solde prévu passe sous zéro.
Et aussi
Les autres outils.
Devis acceptés en ligne
Le client accepte en ligne, l’acompte est facturé, puis la facture finale le déduit.
Espace client
Vos clients retrouvent leurs factures et peuvent vous écrire au même endroit.
Contrôle des numéros de TVA
Les numéros de TVA de vos clients sont vérifiés dans VIES, le système de la Commission européenne.
Rapprochement bancaire
Importez votre extrait de compte (CAMT.053, OFX ou CSV) : les paiements sont reconnus.
Import depuis votre ancien outil
Clients et factures en cours, depuis un export CSV.
Les relances automatiques dès 19 € HTVA par mois.
Offre Essentiel dès 5 € HTVA par mois et par personne (facturé 50 € HTVA par an). Abonnement réglé par carte ou domiciliation SEPA.