Funktionen

Alles, was Le Frac kann.

Von der Rechnung bis zum Geld auf dem Konto: ausstellen, erinnern, kassieren, empfangen, planen. Für Unternehmen in Luxemburg.

Rechnungsstellung

Luxemburgische Rechnungen, geprüft, bevor sie hinausgehen.

In Euro, mit den Angaben des Art. 63 LTVABevor eine Rechnung ihre fortlaufende Nummer erhält, prüft Le Frac die Pflichtangaben nach Art. 63 § 8 des luxemburgischen Mehrwertsteuergesetzes (LTVA): Ihre MwSt.-Identifikationsnummer, das Leistungsdatum, die Bemessungsgrundlage je Steuersatz (17, 14, 8 oder 3 %) und die MwSt. in Euro, bei Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers die MwSt.-Nummer Ihres Kunden und den Vermerk „Autoliquidation“. Bis 100 € brutto genügt eine vereinfachte Rechnung.
Ihre Unternehmensangaben auf jeder RechnungÜber 100 € brutto: Name und Rechtsform, Gesellschaftssitz, „R.C.S. Luxembourg“ mit Ihrer Registernummer und die Nummer Ihrer Niederlassungsgenehmigung. Als Kleinunternehmer nach Art. 57bis LTVA (bis 50.000 € Jahresumsatz) stellen Sie Rechnungen ohne MwSt. aus; Le Frac druckt den vorgeschriebenen Vermerk wortgetreu auf Französisch.
Als PDF per E-Mail versendet, unverändert archiviertDie Rechnung geht in Ihrem Namen an Ihren Kunden, auf Deutsch oder auf Französisch; jeder Versand wird protokolliert, die Rechnung wird unverändert mit Hash-Wert archiviert und 10 Jahre aufbewahrt. Mit Zustimmung Ihres Kunden ist ein PDF per E-Mail in Luxemburg eine gültige Rechnung (Art. 63 § 13 LTVA).

Automatische Zahlungserinnerungen

Zur richtigen Zeit, im richtigen TonEin freundlicher Hinweis vor der Fälligkeit, dann Zahlungserinnerung und Mahnungen auf Deutsch oder Französisch und, im Tarif KMU, mehrstufige Eskalation bis zur Inverzugsetzung – in Ihrem Namen, nicht in unserem.
Verzugszinsen und 40 € Pauschale, auf Wunsch beziffertZwischen Unternehmen sieht das Gesetz vom 18. April 2004 Zinsen in Höhe des EZB-Referenzsatzes plus 8 Prozentpunkte vor (aus den EZB-Sätzen berechnet: 10,40 % im 2. Halbjahr 2026) und 40 € je Rechnung. Sie entscheiden, ob Sie sie verlangen; die letzte Mahnung weist Hauptforderung, Zinsen und Pauschale getrennt aus.
Sie stoppen von selbstBezahlt oder beanstandet: Die Erinnerungen stoppen. Niemand bekommt eine Mahnung, die er nicht verdient, und der Ton bleibt sachlich.

Zahlung per Überweisung

Ihre IBAN, für eine SEPA-ÜberweisungIhr Kunde sieht Ihre IBAN, den Betrag und den Verwendungszweck, jeweils zum Kopieren bereit, und meldet dann „Ich habe bezahlt“.
Direkt auf Ihr KontoDas Geld geht ohne Zwischenhändler und ohne Gebühren auf Ihr Geschäftskonto, nie über uns.

Demnächst Kartenzahlung auf der Zahlungsseite.

Eingangsrechnungen

Freigeben, beanstanden oder ablehnenSie antworten Ihren Lieferanten mit einem Klick und einem klaren Grund.
Per Sammelüberweisung bezahlenWählen Sie die fälligen Rechnungen aus: Le Frac erstellt eine einzige SEPA-Überweisungsdatei für Ihre Bank.
Belege scannenEin Foto mit dem Smartphone: Le Frac liest Lieferant, Datum, Beträge und MwSt. aus. Sie prüfen, fertig.

Liquidität und Prognose

Ein erwartetes Zahlungsdatum je RechnungBerechnet aus dem bisherigen Zahlungsverhalten jedes Kunden, nicht aus dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung.
Ein Plan über 8 WochenErwartete Zahlungseingänge minus fällige Eingangsrechnungen. Mit Warnung, wenn der erwartete Saldo unter null fällt.

Außerdem

Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, die Anzahlung wird berechnet und in der Schlussrechnung abgezogen.

Ihre Kunden finden ihre Rechnungen an einem Ort und können Ihnen dort schreiben.

Die MwSt.-Identifikationsnummern Ihrer Kunden werden über VIES geprüft, das System der EU-Kommission.

Eine Gutschrift ändert eine Rechnung und verweist auf sie; sie wird wie eine Rechnung nummeriert und archiviert.

Importieren Sie Ihren Kontoauszug (CAMT.053, OFX oder CSV): Zahlungen werden erkannt.

Kunden und offene Rechnungen, aus einem CSV-Export.

Basis ab 5 € netto pro Person und Monat (jährlich abgerechnet: 50 €). Abo per Karte oder SEPA-Lastschrift bezahlt.