Häufige Fragen
Kann ich Le Frac mit einem Unternehmen in Luxemburg nutzen?
Ja. Sie erstellen ein Konto und wählen in den Unternehmensdaten Luxemburg als Land: als Gesellschaft mit Ihrer Nummer im Handels- und Gesellschaftsregister (R.C.S. Luxembourg) oder als Selbstständige oder freier Beruf ohne R.C.S.-Nummer, mit Rechtsform, Gesellschaftssitz und Nummer der Niederlassungsgenehmigung. Ihre MwSt.-Identifikationsnummer (LU und 8 Ziffern) wird in VIES geprüft, ohne Sie je zu blockieren; Kleinunternehmer nach Art. 57bis LTVA werden unterstützt. Die Angaben tragen Sie selbst ein: Ein automatisches Ausfüllen aus dem Register gibt es nicht. Strukturierte E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform und das E-Reporting betreffen nur Unternehmen in Frankreich.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Das Monatsabo (Tarife Kleinbetrieb und KMU) ist jederzeit kündbar. Das Jahresabo wird für 12 Monate bezahlt und kostet so viel wie 10 Monate: Sie bekommen 2 Monate geschenkt, Personen inklusive. Der Tarif Basis kostet 5 € netto pro Person und Monat und wird nur jährlich abgerechnet (50 € netto pro Person): Sie können ihn jederzeit zum nächsten Verlängerungstermin kündigen.
Wie läuft der Abschluss ab?
Sie wählen Ihren Tarif in Ihrem Konto und zahlen beim Abschluss per Karte oder SEPA-Lastschrift, zum gleichen Preis: Der erste Monat oder das erste Jahr wird sofort abgerechnet (eine SEPA-Lastschrift wird innerhalb weniger Tage bestätigt). Ohne Mindestlaufzeit: Sie kündigen jederzeit in Ihrem Konto, das Abo endet am Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
Wie werden Personen gezählt?
Jede Person, die sich in Ihrem Konto anmeldet, zählt – Sie selbst eingeschlossen: eine Mitinhaberin, ein Kollege, Ihre Buchhaltung. Der Tarif Basis kostet 5 € netto pro Person und Monat, jährlich abgerechnet (50 €). Im Tarif Kleinbetrieb sind 2 Personen inklusive, im Tarif KMU 3; jede weitere Person kostet 5 € netto im Monat. Sie fügen eine Person in der App hinzu, sobald Sie sie einladen.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angezeigten Preise sind Nettopreise. Le Frac wird von einer spanischen Gesellschaft abgerechnet (EDJ XTECH LAW SCHOOL, S.L., MwSt.-Nummer ESB56240278). Ein luxemburgisches Unternehmen mit gültiger MwSt.-Identifikationsnummer erhält eine Rechnung ohne MwSt. und schuldet die Steuer selbst (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers): Für Leistungen eines nicht in Luxemburg ansässigen Dienstleisters schuldet der Kunde die MwSt. (Art. 61 § 5 LTVA). Ohne MwSt.-Nummer kommt MwSt. hinzu, in der Regel die spanische von 21 % (Tarif Kleinbetrieb: 22,99 € brutto im Monat, vor einem Treuerabatt). Die Behandlung wird vor der Zahlung angezeigt und steht auf Ihrer Rechnung.
Wie funktioniert der Treuerabatt?
Je länger Ihr Abonnement ohne Unterbrechung läuft, desto weniger zahlen Sie. Die Tarife Kleinbetrieb und KMU erhalten für jedes volle Abonnementjahr einen Treuerabatt: voller Preis im 1. Jahr, −5 % ab dem 2. Jahr (ab dem 366. Tag), −10 % im 3., −15 % im 4. und 5. und ab dem 6. Jahr −20 %. Er gilt für den Tarifpreis (Personen inklusive), nicht für zusätzliche Personen, die immer zum vollen Preis bleiben, monatlich wie jährlich. Der Tarif Basis ist bereits knapp kalkuliert und hat keinen Treuerabatt; den Tarif Unternehmen gibt es nach Angebot. Ist Ihr Abonnement länger als 30 Tage unterbrochen, beginnt die Zählung von vorn.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja. Sie wechseln, wenn sich Ihr Geschäft verändert, zum Beispiel von Basis zu Kleinbetrieb, um Ihre Kunden automatisch an die Zahlung zu erinnern, oder von Kleinbetrieb zu KMU, wenn Sie mehr Rechnungen schreiben.
Was passiert, wenn ich mehr Rechnungen ausstelle als vorgesehen?
Jeder Tarif enthält ein monatliches Volumen ausgestellter Rechnungen pro Unternehmen: 50 im Tarif Basis, 300 im Tarif Kleinbetrieb, 1.500 im Tarif KMU. Darüber hinaus richtet sich der Preis nach dem Volumen: Kontaktieren Sie uns (contact@lefrac.io). Das Ausstellen wird nie blockiert, und nichts wird automatisch zusätzlich abgerechnet.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Die Tarife Basis und Kleinbetrieb decken ein Unternehmen ab: Jedes weitere Unternehmen hat sein eigenes Abonnement. Der Tarif KMU deckt bis zu 3 Unternehmen ab, die Ihnen gehören, ohne Aufpreis: Sie ordnen sie in Ihrem Konto Ihrem KMU-Abonnement zu. Endet das KMU-Abonnement oder wechselt es in einen anderen Tarif, verlieren die zugeordneten Unternehmen den Zugang; ihre Daten bleiben erhalten. Mehr als 3 Unternehmen: Tarif Unternehmen, auf Anfrage.
Wie bezahlen meine Kunden meine Rechnungen?
Per SEPA-Überweisung, direkt auf Ihr Konto, ohne Zwischenhändler und ohne Gebühren: Die Zahlungsseite jeder Rechnung zeigt Ihre IBAN, den Betrag und den Verwendungszweck, und Ihr Kunde kann „Ich habe bezahlt“ melden. Kartenzahlung kommt demnächst.
Was enthält der Tarif Basis?
Das Ausstellen Ihrer Rechnungen, für 5 € netto pro Person und Monat, jährlich abgerechnet: 50 € (nur jährliche Zahlung), mit 50 ausgestellten Rechnungen pro Monat inklusive. Für ein Unternehmen in Luxemburg heißt das: Rechnungen in Euro mit den luxemburgischen Pflichtangaben, als PDF per E-Mail versendet. Für Unternehmen in Frankreich deckt Basis ab, was das französische Recht vorschreibt, mit einer zugelassenen Plattform und dem E-Reporting. Zahlungserinnerungen, die Zahlungsseite, Angebote und Liquiditätsplanung gibt es in den Tarifen Kleinbetrieb und KMU.
Versendet Le Frac E-Rechnungen über Peppol für Luxemburg?
Nein. Le Frac versendet Ihre Rechnungen heute als PDF per E-Mail; mit Zustimmung Ihres Kunden ist das zwischen Unternehmen eine gültige Rechnung. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, die über Peppol oder MyGuichet laufen müssen, übermittelt Le Frac nicht. Der Gesetzentwurf 8815, der den Empfang ab 2028 und die Ausstellung ab 2028 oder 2029 vorschreiben würde, ist noch nicht verabschiedet.
Was ist der Tarif Unternehmen?
Für große Unternehmen und Unternehmensgruppen: mehr als 3 Unternehmen, Rechnungsvolumen und Anzahl der Personen nach Maß, Rollen und Single Sign-on (SSO) – diese Funktionen sind noch in Vorbereitung. Den Preis erhalten Sie auf Anfrage: Schreiben Sie uns an contact@lefrac.io.