Häufige Fragen
Kann ich Le Frac mit einem Unternehmen in Österreich nutzen?
Ja. Sie erstellen ein Konto und wählen in den Unternehmensdaten Österreich als Land; angegeben wird Ihre UID-Nummer, Kleinunternehmer werden unterstützt. Le Frac stellt Ihre Rechnungen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931) aus und versendet sie per E-Mail, mit Versandprotokoll.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Das Monatsabo (Tarife Kleinbetrieb und KMU) ist jederzeit kündbar. Das Jahresabo wird für 12 Monate bezahlt und kostet so viel wie 10 Monate: Sie bekommen 2 Monate geschenkt, Personen inklusive. Der Tarif Basis kostet € 5 netto pro Person und Monat und wird nur jährlich verrechnet (€ 50 netto pro Person): Sie können ihn jederzeit zum nächsten Verlängerungstermin kündigen.
Wie läuft der Abschluss ab?
Sie wählen Ihren Tarif in Ihrem Konto und zahlen beim Abschluss per Karte oder SEPA-Lastschrift, zum gleichen Preis: Der erste Monat oder das erste Jahr wird sofort verrechnet (eine SEPA-Lastschrift wird innerhalb weniger Tage bestätigt). Ohne Mindestlaufzeit: Sie kündigen jederzeit in Ihrem Konto, das Abo endet am Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
Wie werden Personen gezählt?
Jede Person, die sich in Ihrem Konto anmeldet, zählt – Sie selbst eingeschlossen: eine Mitinhaberin, ein Kollege, Ihre Steuerberatung. Der Tarif Basis kostet € 5 netto pro Person und Monat, jährlich verrechnet (€ 50). Im Tarif Kleinbetrieb sind 2 Personen inklusive, im Tarif KMU 3; jede weitere Person kostet € 5 netto im Monat. Sie fügen eine Person in der App hinzu, sobald Sie sie einladen.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angezeigten Preise sind Nettopreise. Le Frac wird von einer spanischen Gesellschaft verrechnet (EDJ XTECH LAW SCHOOL, S.L., UID-Nummer ESB56240278): Mit gültiger UID-Nummer erhalten Sie eine Rechnung ohne Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht auf Sie über (Reverse Charge). Ohne UID-Nummer kommt Umsatzsteuer hinzu, in der Regel die spanische von 21 %. Die Behandlung wird vor der Zahlung angezeigt und steht auf Ihrer Rechnung.
Wie funktioniert der Treuerabatt?
Je länger Ihr Abonnement ohne Unterbrechung läuft, desto weniger zahlen Sie. Die Tarife Kleinbetrieb und KMU erhalten für jedes volle Abonnementjahr einen Treuerabatt: voller Preis im 1. Jahr, −5 % ab dem 2. Jahr (ab dem 366. Tag), −10 % im 3., −15 % im 4. und 5. und ab dem 6. Jahr −20 %. Er gilt für den Tarifpreis (Personen inklusive), nicht für zusätzliche Personen, die immer zum vollen Preis bleiben, monatlich wie jährlich. Der Tarif Basis ist bereits knapp kalkuliert und hat keinen Treuerabatt; den Tarif Unternehmen gibt es nach Angebot. Ist Ihr Abonnement länger als 30 Tage unterbrochen, beginnt die Zählung von vorn.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja. Sie wechseln, wenn sich Ihr Geschäft verändert, zum Beispiel von Basis zu Kleinbetrieb, um Ihre Kunden automatisch an die Zahlung zu erinnern, oder von Kleinbetrieb zu KMU, wenn Sie mehr Rechnungen schreiben.
Was passiert, wenn ich mehr Rechnungen ausstelle als vorgesehen?
Jeder Tarif enthält ein monatliches Volumen ausgestellter Rechnungen pro Unternehmen: 50 im Tarif Basis, 300 im Tarif Kleinbetrieb, 1.500 im Tarif KMU. Darüber hinaus richtet sich der Preis nach dem Volumen: Kontaktieren Sie uns (contact@lefrac.io). Das Ausstellen wird nie blockiert, und nichts wird automatisch zusätzlich verrechnet; der Empfang Ihrer Eingangsrechnungen ist nie begrenzt.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Die Tarife Basis und Kleinbetrieb decken ein Unternehmen ab: Jedes weitere Unternehmen hat sein eigenes Abonnement. Der Tarif KMU deckt bis zu 3 Unternehmen ab, die Ihnen gehören, ohne Aufpreis: Sie ordnen sie in Ihrem Konto Ihrem KMU-Abonnement zu. Endet das KMU-Abonnement oder wechselt es in einen anderen Tarif, verlieren die zugeordneten Unternehmen den Zugang; ihre Daten bleiben erhalten. Mehr als 3 Unternehmen: Tarif Unternehmen, auf Anfrage.
Wie bezahlen meine Kunden meine Rechnungen?
Per Überweisung, direkt auf Ihr Konto, ohne Zwischenhändler und ohne Gebühren: Die Zahlungsseite jeder Rechnung zeigt Ihre IBAN, den Verwendungszweck und einen QR-Code zum Scannen mit der Banking-App, und Ihr Kunde kann „Ich habe bezahlt“ melden. Kartenzahlung kommt demnächst.
Was enthält der Tarif Basis?
Das Ausstellen und Empfangen von Rechnungen und E-Rechnungen, für € 5 netto pro Person und Monat, jährlich verrechnet: € 50 (nur jährliche Zahlung), mit 50 ausgestellten Rechnungen pro Monat inklusive. Für Unternehmen in Österreich heißt das: Rechnungen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD), per E-Mail versendet. Für Unternehmen in Frankreich deckt Basis ab, was das französische Recht vorschreibt, mit einer zugelassenen Plattform und dem E-Reporting. Zahlungserinnerungen, die Zahlungsseite, Angebote und Liquiditätsplanung gibt es in den Tarifen Kleinbetrieb und KMU.
Was ist der Tarif Unternehmen?
Für große Unternehmen und Unternehmensgruppen: mehr als 3 Unternehmen, Rechnungsvolumen und Anzahl der Personen nach Maß, Rollen und Single Sign-on (SSO) – diese Funktionen sind noch in Vorbereitung. Den Preis erhalten Sie auf Anfrage: Schreiben Sie uns an contact@lefrac.io.
Kann ich mit Le Frac an den Bund verrechnen?
Nicht über e-Rechnung.gv.at. Dienststellen des Bundes nehmen nur strukturierte e-Rechnungen an, die über das Portal des Finanzministeriums eingebracht werden (ebInterface oder UBL); diese Übermittlung bietet Le Frac nicht an. Für Rechnungen an Unternehmen erstellt Le Frac ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung nach ZUGFeRD (Factur-X, EN 16931) und versendet es per E-Mail.