PDF-Rechnung per E-Mail: in Österreich mit Zustimmung erlaubt
In Österreich gilt eine PDF-Rechnung per E-Mail als Rechnung, wenn der Kunde zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG). Keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen.
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Kurze, konkrete Artikel für Selbstständige, Kleinunternehmen und KMU: was die E-Rechnung ändert, wie Sie sich vorbereiten und wie Sie pünktlich bezahlt werden.
Jede rechtliche Aussage verweist auf eine amtliche Quelle, aufgeführt am Ende des Artikels. Für den Überblick lesen Sie den Leitfaden zur E-Rechnung.
In Österreich gilt eine PDF-Rechnung per E-Mail als Rechnung, wenn der Kunde zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG). Keine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen.
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Welche Angaben eine Rechnung in Österreich braucht: § 11 UStG 1994, UID-Nummer, Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro, Reverse Charge und § 14 UGB.
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Kleinunternehmerregelung in Österreich: Umsatzgrenze 55.000 Euro, 10 % Toleranz, Rechnung ohne Umsatzsteuer und seit 2025 als Kleinbetragsrechnung.
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Kunde zahlt nicht? Verzug nach § 1334 ABGB, Mahnungen, Zinsen und 40 Euro nach UGB, dann die Mahnklage bis 75.000 Euro: der Ablauf in Österreich.
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Verzugszinsen nach § 456 UGB: 9,2 Punkte über dem Basiszinssatz, im 2. Halbjahr 2026 also 10,73 %, dazu 40 Euro nach § 458 UGB. Mit Rechenbeispielen.
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