Être payé à l’heure.
Sans passer vos soirées à relancer.
Le Frac émet vos factures en euros aux mentions luxembourgeoises, relance vos clients à votre place, au nom de votre entreprise, leur donne votre IBAN pour payer par virement et vous montre ce qui va rentrer dans les semaines à venir. Les relances suivent la loi du 18 avril 2004 : intérêts de retard et indemnité forfaitaire de 40 €, si vous décidez de les réclamer.
- Relances au nom de votre entreprise
- Relances arrêtées dès que la facture est payée
- Numéros de TVA vérifiés dans VIES
- Sans engagement
Écran d’exemple, données fictives.
Des factures luxembourgeoises, contrôlées avant l’envoi.
- Aux mentions de la loi TVAAvant de recevoir son numéro séquentiel, chaque facture est contrôlée selon l’article 63 de la loi TVA : votre numéro de TVA, la date de la prestation, la base par taux (17, 14, 8 ou 3 %) et la TVA en euros, le numéro de TVA du client et la mention « Autoliquidation » quand elle s’applique. En franchise (article 57bis), Le Frac émet une facture sans TVA avec la mention exacte prévue par la loi.
- Votre société sur chaque factureForme juridique, siège social, « R.C.S. Luxembourg » suivi de votre numéro et numéro d’autorisation d’établissement : vous les saisissez une fois dans votre fiche entreprise. Les numéros de TVA sont vérifiés dans VIES, sans jamais bloquer l’émission.
- Envoyées en PDF par e-mail, et archivéesLa facture part en votre nom, en français ou en allemand, chaque envoi est tracé, et la facture est archivée sans modification avec une empreinte, 10 ans. Avec l’accord de votre client, un PDF envoyé par e-mail est une facture valable au Luxembourg (article 63 de la loi TVA).
Des relances au droit luxembourgeois.
- Au bon moment, au bon tonRappel avant l’échéance, relances, puis, avec l’offre PME, la mise en demeure. Toujours au nom de votre entreprise : Le Frac est un outil, pas un bureau de recouvrement.
- Intérêts et indemnité de 40 €, chiffrés si vous le décidezEntre professionnels, les intérêts de la loi du 18 avril 2004 (taux de la BCE majoré de 8 points) et l’indemnité forfaitaire de 40 € par facture. La mise en demeure présente principal, intérêts et indemnité sur des lignes séparées. Pour vos clients particuliers, la mention de l’article 13 de cette loi est ajoutée d’office à la facture.
- Arrêtées dès le paiement ou la contestationFacture payée ou contestée : la relance s’arrête. Vos relances invitent aussi le client à signaler tout désaccord sans attendre.
Une page de paiement pour chaque facture.
- Votre IBAN, pour un virement SEPAVotre client voit votre IBAN, le montant et la référence à indiquer, prêts à copier, puis signale « J’ai payé ».
- Directement sur votre compteL’argent arrive sur le compte de votre entreprise, sans intermédiaire ni frais, jamais par nous.
Bientôt Le paiement par carte bancaire sur la page de paiement.
Voir le paiement →Vos factures reçues, au même endroit.
- Validez ou contestezChaque facture fournisseur a son statut : à valider, validée, contestée, payée.
- Payez par virement groupéSélectionnez les factures à régler : Le Frac prépare un seul fichier de virements SEPA pour votre banque.
- Scannez vos ticketsUne photo depuis votre téléphone : Le Frac lit le fournisseur, la date, les montants et la TVA. Vous vérifiez, c’est rangé.
Ce qui va rentrer, semaine par semaine.
- Une date de paiement prévue par factureCalculée d’après les habitudes de chaque client, pas d’après l’échéance écrite sur la facture.
- Un plan sur 8 semainesEncaissements attendus moins factures fournisseurs à payer. Une alerte si le solde prévu passe sous zéro.
Les relances automatiques dès 19 € HTVA par mois.
Offre Essentiel dès 5 € HTVA par mois et par personne (facturé 50 € HTVA par an). Abonnement réglé par carte ou domiciliation SEPA.
Tout ce qui tourne autour d’une facture.
Devis acceptés en ligne
Le client accepte en ligne, l’acompte est facturé, puis la facture finale le déduit.
Espace client
Vos clients retrouvent leurs factures et peuvent vous écrire au même endroit.
Contrôle des numéros de TVA
Les numéros de TVA de vos clients sont vérifiés dans VIES, le système de la Commission européenne.
Rapprochement bancaire
Importez votre extrait de compte (CAMT.053, OFX ou CSV) : les paiements sont reconnus.
Import depuis votre ancien outil
Clients et factures en cours, depuis un export CSV.
De l’indépendant à la fiduciaire.
Indépendants et professions libérales
Facturer proprement et être payé sans courir après ses clients.
TPE
Être payé à l’heure sans passer ses soirées à relancer.
PME
Plus de volume, une équipe, une escalade graduée jusqu’à la mise en demeure.
Comptables et fiduciaires
Suivre plusieurs entreprises au même endroit.
La règle d’aujourd’hui, et le projet de loi n° 8815.
Aujourd’hui, une facture électronique entre entreprises suppose l’accord du client. Le projet de loi n° 8815, déposé le 30 juillet 2026, rendrait la facture électronique structurée obligatoire à partir de 2028 : c’est un projet, pas encore voté. Le guide explique les deux, avec les mentions de facture, les retards de paiement et les sources officielles.
- En vigueurAujourd’hui
Entre entreprises, la facture électronique suppose l’accord du client ; avec cet accord, un PDF envoyé par e-mail est une facture valable.
- En vigueurDepuis le 18 mars 2023
Tous les fournisseurs des pouvoirs adjudicateurs leur adressent des factures électroniques conformes à la norme EN 16931, par Peppol ou par MyGuichet.
- Projet de loi, pas encore voté1er janvier 2028
Projet de loi n° 8815 : toutes les entreprises établies au Luxembourg devraient pouvoir recevoir des factures électroniques structurées.
- Projet de loi, pas encore voté1er juillet 2028
Émission obligatoire pour les entreprises qui dépassent 2 des 3 critères : bilan de 7,5 M€, chiffre d’affaires de 15 M€, 50 salariés (ETP).
- Projet de loi, pas encore voté1er janvier 2029
Émission obligatoire pour toutes les autres entreprises, selon le même projet de loi.
Qui sont vos mauvais payeurs ?
Cinq minutes pour savoir ce qui retarde vos paiements, et repartir avec des conseils précis. Pour aller plus loin : la psychologie du payeur.
Être payé à l’heure, au Luxembourg aussi.
Créez votre compte et choisissez le Luxembourg dans votre fiche entreprise : société inscrite au RCS ou indépendant, assujetti à la TVA ou en franchise. Sans engagement, résiliable à tout moment.