Funktionen
Alles, was Le Frac kann.
Von der Rechnung bis zum Geld auf dem Konto: ausstellen, erinnern, kassieren, empfangen, planen.
Rechnungslegung
Rechnungen, die geprüft hinausgehen.
- PDF und E-Rechnung in einer DateiJede Rechnung ist ein lesbares PDF mit eingebetteter XML-Datei nach ZUGFeRD (Factur-X, Profil EN 16931). Ihr Kunde liest das PDF, seine Software übernimmt die Daten.
- Vor der Nummerierung geprüftDie Pflichtangaben nach § 11 UStG 1994 werden kontrolliert, bevor eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben wird: UID-Nummer, Leistungsdatum, Entgelt und Steuer je Steuersatz. Die Rechnung wird unverändert mit Hash-Wert archiviert.
- Per E-Mail versendet, mit VersandprotokollDie Rechnung geht in Ihrem Namen per E-Mail an Ihren Kunden; jeder Versand wird protokolliert. Eine elektronische Rechnung gilt in Österreich als Rechnung, wenn Ihr Kunde dieser Art der Rechnungslegung zustimmt (§ 11 Abs. 2 UStG 1994).
Automatische Zahlungserinnerungen
Erinnerungen, die von selbst aufhören.
- Zur richtigen Zeit, im richtigen TonEin freundlicher Hinweis vor der Fälligkeit, dann Zahlungserinnerung und Mahnungen und, im Tarif KMU, mehrstufige Eskalation – in Ihrem Namen, nicht in unserem.
- Gesteuert vom Status der RechnungBezahlt, abgelehnt oder beanstandet: Die Erinnerungen stoppen. Niemand bekommt eine Mahnung, die er nicht verdient.
- Vorlagen nach österreichischem RechtZahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung. Zwischen Unternehmen werden Verzugszinsen nach § 456 UGB (9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz) und der Pauschalbetrag von 40 Euro nach § 458 UGB beziffert, wenn Sie das wünschen.
Zahlung per Überweisung
Einmal den QR-Code scannen, und erledigt.
- Überweisung per QR-CodeJede Rechnung hat ihre eigene Zahlungsseite: Ihre IBAN, der Verwendungszweck und ein QR-Code. Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt, und meldet dann „Ich habe bezahlt“.
- Direkt auf Ihr KontoDas Geld geht ohne Zwischenhändler und ohne Gebühren auf Ihr Geschäftskonto, nie über uns.
Demnächst Kartenzahlung auf der Zahlungsseite.
Eingangsrechnungen
Ihre Eingangsrechnungen an einem Ort.
- Freigeben, beanstanden oder ablehnenSie antworten Ihren Lieferanten mit einem Klick und einem klaren Grund.
- Per Sammelüberweisung bezahlenWählen Sie die fälligen Rechnungen aus: Le Frac erstellt eine einzige Überweisungsdatei für Ihre Bank.
- Belege scannenEin Foto mit dem Smartphone: Le Frac liest Lieferant, Datum, Beträge und Umsatzsteuer aus. Sie prüfen, fertig.
- E-Rechnungen per E-Mail empfangenIhre Lieferanten schicken an Ihre Empfangsadresse bei Le Frac: Die strukturierten Daten von ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung werden ausgelesen, die Originaldatei wird archiviert.
Liquidität und Prognose
Was hereinkommt, Woche für Woche.
- Ein erwartetes Zahlungsdatum je RechnungBerechnet aus dem bisherigen Zahlungsverhalten jedes Kunden, nicht aus dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung.
- Ein Plan über 8 WochenErwartete Zahlungseingänge minus fällige Eingangsrechnungen. Mit Warnung, wenn der erwartete Saldo unter null fällt.
Außerdem
Die weiteren Werkzeuge.
Angebote online annehmen
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, die Anzahlung wird berechnet und in der Schlussrechnung abgezogen.
Kundenportal
Ihre Kunden finden ihre Rechnungen an einem Ort und können Ihnen dort schreiben.
UID-Nummer prüfen
Die UID-Nummer Ihrer Kunden wird über VIES geprüft, das System der EU-Kommission.
Kontoabgleich
Importieren Sie Ihren Kontoauszug (CAMT.053, OFX oder CSV): Zahlungen werden erkannt.
Lieferscheine
Vom Kunden bei Erhalt online unterschrieben, danach verrechnet.
Import aus Ihrem bisherigen Programm
Kunden und offene Rechnungen, aus einem CSV-Export.
Automatische Zahlungserinnerungen ab € 19 netto im Monat.
Basis ab € 5 netto pro Person und Monat (jährlich verrechnet: € 50). Abo per Karte oder SEPA-Lastschrift bezahlt.