Functies
Alles wat Le Frac doet.
Van factuur tot geld op de rekening: uitreiken, herinneren, ontvangen, betalen, plannen. Voor bedrijven in Nederland.
Facturatie
Correcte facturen, gecontroleerd vóór verzending.
- In euro, met de factuureisen van de Wet OBVoordat een factuur haar volgnummer krijgt, controleert Le Frac de vermeldingen van artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting: uw btw-id, volledige namen en adressen, de leverdatum, de bedragen per tarief (21%, 9% of 0%) en de btw in euro, met ‘btw verlegd’ als de btw naar uw klant verlegd wordt.
- Uw KvK-nummer op elke factuurUw KvK-nummer staat op elke factuur, zoals de Handelsregisterwet vraagt. Uw btw-id en die van uw klanten worden gecontroleerd in VIES, het systeem van de Europese Commissie. Valt u onder de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan maakt Le Frac facturen zonder enige btw-vermelding.
- Als pdf per e-mail, en vastgelegdDe factuur gaat in uw naam naar uw klant, elke verzending wordt vastgelegd en de factuur wordt ongewijzigd gearchiveerd met een vingerafdruk, 10 jaar lang. Met het akkoord van uw klant is een pdf per e-mail een geldige factuur (art. 35b Wet OB).
Automatische herinneringen
Herinneringen aan zakelijke klanten, volgens het Nederlandse recht.
- Het juiste moment, de juiste toonEen herinnering vóór de vervaldatum, daarna een betalingsherinnering, een aanmaning en, met het Mkb-pakket, een laatste aanmaning of ingebrekestelling. Altijd in naam van uw bedrijf: Le Frac is software, geen incassobureau.
- Wettelijke handelsrente en € 40, berekendTussen bedrijven kunt u de wettelijke handelsrente (ECB-rente plus 8 procentpunten: 10,4% per jaar sinds 1 juli 2026) en de vergoeding van minstens € 40 (art. 6:96 lid 4 BW) laten toevoegen, als u daarvoor kiest. De laatste aanmaning toont hoofdsom, rente en vergoeding op aparte regels.
- Alleen aan rechtspersonen, voorlopigIn Nederland gaan de herinneringen voorlopig alleen naar zakelijke klanten die een rechtspersoon zijn, zoals een bv of nv. Herinneringen aan consumenten en aan eenmanszaken en zzp’ers (natuurlijke personen) staan uit, zolang wij het advies van een Nederlandse advocaat afwachten.
- Ze stoppen vanzelfFactuur betaald of betwist: de herinneringen stoppen. Niemand krijgt een herinnering die hij niet verdient.
Betalen via overboeking
Een betaalpagina voor elke factuur.
- Uw IBAN, voor een SEPA-overboekingUw klant ziet uw IBAN, het bedrag en het kenmerk voor de omschrijving, elk klaar om te kopiëren, en klikt daarna op ‘Ik heb betaald’.
- Rechtstreeks op uw rekeningHet geld komt op uw zakelijke rekening, zonder tussenpersoon en zonder kosten, nooit via ons.
Binnenkort Betalen met kaart op de betaalpagina.
Inkoopfacturen
De facturen die u ontvangt, op één plek.
- Goedkeuren, betwisten of weigerenU antwoordt uw leveranciers met één klik, met een duidelijke reden.
- Betalen in één verzamelbetalingSelecteer de facturen die u wilt betalen: Le Frac maakt één SEPA-betaalbestand voor uw bank.
- Scan uw bonnetjesEen foto met uw telefoon: Le Frac leest leverancier, datum, bedragen en btw. U controleert, en het is opgeborgen.
Cashflow en prognoses
Wat er binnenkomt, week na week.
- Een verwachte betaaldatum per factuurBerekend op basis van het echte betaalgedrag van elke klant, niet op basis van de vervaldatum op de factuur.
- Een planning over 8 wekenVerwachte ontvangsten min te betalen inkoopfacturen. Een waarschuwing als het verwachte saldo onder nul zakt.
En verder
De andere hulpmiddelen.
Offertes online geaccepteerd
Uw klant accepteert online, de aanbetaling wordt gefactureerd en de eindfactuur trekt die af.
Klantenportaal
Uw klanten vinden er hun facturen terug en kunnen u er een bericht sturen.
Controle van btw-id’s
De btw-id’s van uw klanten worden gecontroleerd in VIES, het systeem van de Europese Commissie.
Creditfacturen
Een creditfactuur verwijst altijd naar de oorspronkelijke factuur.
Bankafstemming
Importeer uw rekeningafschrift (CAMT.053, OFX of CSV): de betalingen worden herkend.
Import uit uw vorige pakket
Klanten en openstaande facturen, via een CSV-export.
Automatische herinneringen vanaf € 19 per maand, excl. btw.
Facturatie vanaf € 5 per persoon per maand excl. btw (gefactureerd als € 50 per jaar). Abonnement betaald met kaart of SEPA-incasso.