Mahnung schreiben: kostenlose Vorlagen von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung
Erstellen Sie in zwei Minuten eine Zahlungserinnerung, eine Mahnung oder eine letzte Mahnung in Ihrem Namen, auf Wunsch mit den Verzugszinsen und der 40-Euro-Pauschale. Vorschau sofort, Text zum Kopieren; das PDF zum Ausdrucken erhalten Sie per E-Mail.
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Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung: so gehen Sie vor
Das Gesetz schreibt weder die Zahl noch die Form von Mahnungen vor. Eine einzige Mahnung nach Fälligkeit genügt, um den Kunden in Verzug zu setzen, wenn er es nicht schon ist (§ 286 Abs. 1 BGB). Die Abfolge Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung ist übliche Praxis.
Die Mahnungen nennen Rechnung, Betrag und eine neue Zahlungsfrist mit Datum. Auf Wunsch beziffert das Tool die Verzugszinsen (Basiszinssatz + 9 Punkte zwischen Unternehmen, + 5 Punkte gegenüber Verbrauchern) und die Pauschale von 40 € (§ 288 BGB). Die Zinsen werden vorsichtig ab dem 31. Tag nach Fälligkeit gerechnet: ein Mindestbetrag, falls der Verzug früher begonnen hat.
Die letzte Mahnung kündigt das gerichtliche Mahnverfahren an (§§ 688 ff. ZPO). Den Mahnantrag stellen Sie selbst, zum Beispiel online über das Portal der Mahngerichte.
Le Frac schreibt die Mahnungen in Ihrem Namen; Le Frac ist kein Inkassounternehmen und zieht keine Forderungen ein.
- Zahlungserinnerung: freundlicher Hinweis nach Fälligkeit.
- 1. Mahnung: Zahlungsfrist von 10 Tagen, auf Wunsch mit Zinsen und Pauschale.
- 2. Mahnung: Zahlungsfrist von 7 Tagen.
- Letzte Mahnung: letzte Frist von 10 Tagen, danach gerichtliches Mahnverfahren.
- Mustertext: keine Rechtsberatung. Lesen Sie das Schreiben vor dem Versand und passen Sie es an.
Amtliche Quellen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners (gesetze-im-internet.de)
- § 288 BGB – Verzugszinsen und sonstiger Verzugsschaden (gesetze-im-internet.de)
- § 688 ZPO – Zulässigkeit des Mahnverfahrens
- Online-Mahnantrag der Mahngerichte
Regeln geprüft am 20. Oktober 2026. Kostenloses Hilfsmittel von Le Frac. Die Ergebnisse beruhen auf den genannten amtlichen Quellen, sind aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihren Einzelfall, bevor Sie handeln.
Häufige Fragen
Wie viele Mahnungen muss ich schicken?
Keine bestimmte Zahl. Eine Mahnung nach Fälligkeit reicht, um den Verzug auszulösen; bei einem vereinbarten Zahlungstermin beginnt er sogar ohne Mahnung. Mehrere Stufen sind Praxis, keine Pflicht.
Was ist der Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung?
Rechtlich keiner: Auch eine freundliche Zahlungserinnerung nach Fälligkeit kann eine Mahnung im Sinne des § 286 BGB sein. Der Unterschied liegt im Ton.
Darf ich Verzugszinsen und 40 € in die Mahnung schreiben?
Ja, wenn der Kunde in Verzug ist. Die 40-Euro-Pauschale steht Ihnen nur zu, wenn Ihr Kunde kein Verbraucher ist (§ 288 Abs. 5 BGB).
Wie versende ich die letzte Mahnung?
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Wichtig ist, dass Sie den Zugang nachweisen können: Wählen Sie einen Versandweg mit Nachweis.
Was kommt nach der letzten Mahnung?
Das gerichtliche Mahnverfahren: Sie beantragen einen Mahnbescheid beim zuständigen Mahngericht, online über online-mahnantrag.de. Haupt- und Nebenforderungen werden dort getrennt angegeben.
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