Mahnung schreiben: kostenlose Vorlagen von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung
Erstellen Sie in zwei Minuten eine Zahlungserinnerung, eine Mahnung oder eine letzte Mahnung in Ihrem Namen, auf Wunsch mit den Verzugszinsen und dem Pauschalbetrag von 40 €. Vorschau sofort, Text zum Kopieren; das PDF zum Ausdrucken erhalten Sie per E-Mail.
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Zahlungserinnerung, Mahnung, Mahnklage: so gehen Sie vor
Das Gesetz schreibt weder die Zahl noch die Form von Mahnungen vor. Mit einem vereinbarten Zahlungstermin ist der Kunde ab dem Folgetag in Verzug; ohne Termin genügt eine einzige Einmahnung (§ 1334 ABGB). Die Abfolge Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung ist übliche Praxis.
Auf Wunsch beziffert das Schreiben die Verzugszinsen ab dem Tag nach Fälligkeit: 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz und 40 € Pauschalbetrag unter Unternehmen (§§ 456, 458 UGB), 4 % pro Jahr gegenüber Verbrauchern (§ 1000 ABGB). Mahnspesen werden keine verrechnet.
Die letzte Mahnung kündigt die Mahnklage an. Für reine Geldforderungen bis 75.000 € erlässt das Gericht im Mahnverfahren einen bedingten Zahlungsbefehl ohne Verhandlung (§ 244 ZPO). Vor dem Bezirksgericht können Sie bis 5.000 € ohne Anwalt klagen; die Formulare finden Sie auf JustizOnline.
Le Frac schreibt die Mahnungen in Ihrem Namen; Le Frac ist kein Inkassoinstitut und zieht keine Forderungen ein.
- Zahlungserinnerung: freundlicher Hinweis nach Fälligkeit.
- 1. Mahnung: Zahlungsfrist von 10 Tagen, auf Wunsch mit Zinsen und Pauschalbetrag.
- 2. Mahnung: Zahlungsfrist von 7 Tagen.
- Letzte Mahnung: letzte Frist von 10 Tagen, danach Mahnklage beim zuständigen Gericht.
- Mustertext: keine Rechtsberatung. Lesen Sie das Schreiben vor dem Versand und passen Sie es an.
Amtliche Quellen
- § 455 UGB – Anwendungsbereich der §§ 456 bis 459 UGB (RIS)
- § 1000 ABGB – gesetzliche Zinsen von 4 % (RIS)
- Europäisches Justizportal – Klage einbringen in Österreich (Mahnklage)
Regeln geprüft am 20. Oktober 2026. Kostenloses Hilfsmittel von Le Frac. Die Ergebnisse beruhen auf den genannten amtlichen Quellen, sind aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihren Einzelfall, bevor Sie handeln.
Häufige Fragen
Wie viele Mahnungen muss ich schicken?
Keine bestimmte Zahl. Ist ein Zahlungstermin vereinbart, ist der Kunde schon ab dem Folgetag in Verzug; sonst genügt eine Einmahnung. Mehrere Stufen sind Praxis, keine Pflicht.
Darf ich Mahnspesen verrechnen?
Unter Unternehmen deckt der Pauschalbetrag von 40 € die Betreibungskosten ab; darüber hinaus nur notwendige und angemessene Kosten (§ 1333 Abs. 2 ABGB). Gegenüber Verbrauchern nur, wenn sie im Vertrag gesondert und aufgeschlüsselt vereinbart sind (§ 6 KSchG).
Was ist eine Mahnklage?
Die Klage im Mahnverfahren: Für Geldforderungen bis 75.000 € erlässt das Gericht einen bedingten Zahlungsbefehl. Der Schuldner kann binnen vier Wochen Einspruch erheben; sonst wird der Zahlungsbefehl vollstreckbar.
Brauche ich einen Anwalt für die Mahnklage?
Vor dem Bezirksgericht besteht Anwaltspflicht erst über 5.000 €. Bis dahin können Sie die Mahnklage selbst einbringen, auch elektronisch über JustizOnline mit ID Austria.
Kann ich auch gegen einen Kunden im Ausland klagen?
Hat der Schuldner seinen Sitz im Ausland, ist das österreichische Mahnverfahren nicht vorgesehen; in Frage kommt das Europäische Mahnverfahren beim Bezirksgericht für Handelssachen Wien.
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