E-facturatieGratis

E-factuur controleren: Peppol BIS 3.0 en EN 16931

Upload een e-factuur in UBL of CII: de tool controleert het formaat, de regels van de Europese norm EN 16931 en, voor UBL, die van Peppol BIS Billing 3.0, en kijkt naar de belangrijkste factuurgegevens. Gratis, zonder account, direct resultaat.

XML in UBL of CII, of pdf met een ingesloten XML-bestand; maximaal 4 MB.

Wat de tool controleert

Een e-factuur bestaat uit gestructureerde gegevens die een programma kan lezen, zoals een UBL- of CII-bestand. Een pdf per e-mail is geen e-factuur, maar tussen bedrijven wel een geldige factuur als uw klant ermee akkoord gaat (art. 35b Wet OB).

Wie bij nieuwe contracten aan de Rijksoverheid levert, moet sinds 1 januari 2017 een e-factuur sturen; Logius ondersteunt Peppol BIS 3, NLCIUS en UBL-OHNL, met Peppol als voorkeursroute. Voor facturen tussen bedrijven heeft het kabinet een verplichting per 1 juli 2030 aangekondigd; daar is nog geen wet voor.

De tool leest het bestand, herkent het formaat en het profiel, en past de officiële regels toe: die van de Europese norm EN 16931 (verplichte gegevens, berekeningen, codelijsten) en, voor een UBL-factuur, die van Peppol BIS Billing 3.0 van OpenPeppol. Daaronder vallen de Nederlandse regels NL-R-001 tot NL-R-009, die gelden als de leverancier in Nederland is gevestigd: onder meer het KvK-nummer (of OIN) van de leverancier, volledige adressen en de betaalwijze.

Daarnaast kijkt de tool naar factuurnummer en -datum, het btw-nummer van de leverancier, de vervaldatum en of de bedragen excl. btw, btw en incl. btw kloppen. Het bestand wordt in het geheugen gecontroleerd en niet bewaard.

In orde: de controle is geslaagd.
Let op: niets blokkerends, maar een punt verdient uw aandacht.
Fout: de factuur voldoet niet aan een officiële regel en moet worden gecorrigeerd.
Een CII-factuur wordt alleen aan EN 16931 getoetst: Peppol BIS 3.0 gebruikt UBL. NLCIUS (SI-UBL 2.0) wordt niet apart gecontroleerd.
De controle is indicatief: uw Peppol-toegangspunt en de ontvanger voeren hun eigen controles uit.

Officiële bronnen

Regels gecontroleerd op 20 oktober 2026. Algemene informatie op basis van de Nederlandse regels die op de vermelde datum zijn gecontroleerd. Geen juridisch of fiscaal advies.

Veelgestelde vragen

Is een pdf per e-mail een e-factuur?

Nee. Een e-factuur bevat gestructureerde gegevens (UBL of CII). Tussen bedrijven is een pdf wel een geldige factuur als uw klant akkoord gaat met elektronische facturen (art. 35b Wet OB). De Rijksoverheid accepteert een pdf niet als e-factuur.

Moet ik al e-facturen sturen?

Alleen als u bij nieuwe contracten aan de Rijksoverheid levert: daar is de e-factuur sinds 1 januari 2017 verplicht. Voor facturen tussen bedrijven is een verplichting per 1 juli 2030 aangekondigd, maar er is nog geen wetsvoorstel.

Welke bestanden kan ik controleren?

Een XML-bestand in UBL of CII, of een pdf met een ingesloten XML-bestand, van maximaal 4 MB. Een pdf zonder gestructureerde gegevens wordt gemeld als ‘geen e-factuur’.

Wordt mijn bestand bewaard?

Nee. Het bestand wordt in het geheugen gecontroleerd en daarna vergeten. Vraagt u het rapport per e-mail aan, dan worden alleen de gegevens gebruikt die nodig zijn om het rapport opnieuw te maken.

Wat betekenen codes als BR-CO-15 of NL-R-003?

Dat zijn de nummers van de officiële regels. BR-… komt uit de Europese norm EN 16931, PEPPOL-… en NL-R-… uit Peppol BIS Billing 3.0. Geef de codes door aan de leverancier van uw boekhoudprogramma: ze zeggen precies wat er moet worden aangepast.

Verder lezen

Andere gratis tools

Herinneringen die vanzelf vertrekken

Le Frac stuurt uw betalingsherinneringen en aanmaningen aan zakelijke klanten automatisch, in uw naam en met uw IBAN, en rekent de wettelijke handelsrente voor u uit.

Probeer Le Frac