Betalingsherinnering, aanmaning of ingebrekestelling opstellen
Maak in twee minuten een betalingsherinnering, een aanmaning, een laatste aanmaning of een ingebrekestelling voor een zakelijke klant, op naam van uw bedrijf. Direct een voorbeeld en tekst om te kopiëren; de brief als pdf ontvangt u per e-mail.
Voorbeeld
Bezig met berekenen…
Van herinnering tot ingebrekestelling
Een herinnering is niet verplicht: tussen bedrijven zijn de wettelijke handelsrente en ten minste € 40 incassokosten verschuldigd zonder aanmaning (art. 6:119a en 6:96 lid 4 BW). Toch lost een vriendelijke herinnering de meeste achterstanden op, en de brieven laten uw klant zien wat hij verschuldigd is.
De brieven volgen vier stappen: de betalingsherinnering kort na de vervaldatum; de aanmaning, die wijst op de wettelijke handelsrente en de € 40 en om betaling binnen 7 dagen vraagt; de laatste aanmaning; en de ingebrekestelling, met de hoofdsom, de rente en de incassokosten op aparte regels, een laatste termijn van 14 dagen en de aankondiging van een procedure.
Bij een vordering tot € 25.000, inclusief de tot de dagvaarding verschenen rente, noemt de ingebrekestelling de kantonrechter (art. 93 Rv); daarboven de bevoegde rechter.
De brief staat altijd op naam van uw bedrijf, met uw gegevens en uw IBAN: u verstuurt hem zelf. Le Frac int niets namens u en rekent geen incassokosten.
- Alleen voor zakelijke klanten die een rechtspersoon zijn (bv, nv, stichting, vereniging…). Voor consumenten en voor ondernemers die als natuurlijk persoon werken (eenmanszaak, zzp’er) gelden andere regels; Le Frac maakt daar voorlopig geen brieven voor.
- Rente en incassokosten uitrekenen is een keuze: zonder vinkje noemt de brief uw recht erop en behoudt u zich dat voor.
- Voorbeeldbrief, geen juridisch advies: lees de brief na en pas hem aan uw situatie aan voordat u hem verstuurt.
Officiële bronnen
- Burgerlijk Wetboek Boek 6 (art. 6:96, 6:119a, 6:119b en 6:120) — wetten.overheid.nl
- Rijksoverheid — Hoogte wettelijke rente
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (art. 93, kantonrechter) — wetten.overheid.nl
- Wet kwaliteit incassodienstverlening — wetten.overheid.nl
- Justis — Register incassodienstverlening
Regels gecontroleerd op 20 oktober 2026. Algemene informatie op basis van de Nederlandse regels die op de vermelde datum zijn gecontroleerd. Geen juridisch of fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een aanmaning en een ingebrekestelling?
Een aanmaning is een herinnering die wijst op de achterstand en de gevolgen ervan. Een ingebrekestelling is een formele brief met een laatste termijn, waarin u aankondigt naar de rechter te gaan als er niet betaald wordt.
Moet ik eerst een aanmaning sturen voordat ik rente mag vragen?
Nee, niet tussen bedrijven. De wettelijke handelsrente en de € 40 incassokosten zijn verschuldigd vanaf de dag na de vervaldatum, zonder aanmaning (art. 6:119a en 6:96 lid 4 BW).
Waarom kan ik geen brief maken voor een consument of zzp’er?
Voor consumenten gelden strengere regels (onder meer de veertiendagenbrief van art. 6:96 lid 6 BW), en de Wet kwaliteit incassodienstverlening gaat over incasso bij natuurlijke personen. Zolang wij die regels laten toetsen, maakt Le Frac alleen brieven voor klanten die een rechtspersoon zijn.
Hoe verstuur ik de ingebrekestelling?
Bij voorkeur aangetekend én per e-mail. Zo kunt u aantonen dat uw klant de brief heeft ontvangen, en wanneer. Bewaar een kopie voor een eventuele procedure.
Wat als mijn klant daarna nog steeds niet betaalt?
Dan kunt u een procedure starten met een dagvaarding, die een gerechtsdeurwaarder uitbrengt. Vorderingen tot € 25.000, inclusief de verschenen rente, gaan naar de kantonrechter (art. 93 Rv).
Verder lezen
Andere gratis tools
Herinneringen die vanzelf vertrekken
Le Frac stuurt uw betalingsherinneringen en aanmaningen aan zakelijke klanten automatisch, in uw naam en met uw IBAN, en rekent de wettelijke handelsrente voor u uit.
Probeer Le Frac