Gratis tools voor facturen en betalingsherinneringen
Zes gratis tools voor ondernemers in Nederland: wettelijke handelsrente en € 40 incassokosten berekenen, de uiterste betaaldatum van een factuur vinden, een betalingsherinnering of ingebrekestelling opstellen, een btw-id controleren in VIES, een e-factuur toetsen aan Peppol BIS 3.0 en nagaan wat e-facturatie voor uw bedrijf betekent.
- Betalingsachterstand en herinneringen
Wettelijke handelsrente berekenen
Bereken de wettelijke handelsrente (ECB-rente + 8 procentpunten, 10,4% sinds 1 juli 2026) en de € 40 incassokosten op een te laat betaalde factuur.
- Betalingsachterstand en herinneringen
Betaaltermijn berekenen
Wanneer moet een zakelijke factuur betaald zijn? Bereken 30 dagen na ontvangst, de grens van 60 dagen en de 30 dagen voor grote bedrijven richting mkb.
- Factuureisen en btw
Btw-id controleren
Controleer gratis een Nederlands btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) of een ander Europees btw-nummer in VIES, de dienst van de Europese Commissie.
- E-facturatie
E-facturatie check
Vier vragen en u weet wat er voor e-facturatie voor uw bedrijf geldt: e-factuur aan de overheid, de aangekondigde plicht per 2030 en de Europese regels.
- E-facturatie
E-factuur controleren
Upload een UBL- of CII-factuur: de tool toetst de Europese norm EN 16931 en de regels van Peppol BIS Billing 3.0, met de Nederlandse NL-R-regels. Gratis.
- Betalingsachterstand en herinneringen
Betalingsherinnering opstellen
Stel gratis een betalingsherinnering, aanmaning of ingebrekestelling op voor een zakelijke klant, met wettelijke handelsrente en € 40 incassokosten.
Waarom deze tools?
Naar Nederlands recht: de tools rekenen met de regels van het Burgerlijk Wetboek en de Wet op de omzetbelasting, met de wettelijke handelsrente per halfjaar.
Met bronnen: bij elke tool staan de officiële bronnen (wetten.overheid.nl, Rijksoverheid, Belastingdienst, Logius) en de datum waarop wij de regels hebben gecontroleerd.
Eerlijk over de status: een aankondiging van het kabinet noemen wij een aankondiging, geen wet.
Gratis en zonder account: de berekeningen gebeuren direct; alleen als u het resultaat per e-mail wilt ontvangen, vragen wij uw gegevens.
Veelgestelde vragen
Zijn de tools echt gratis?
Ja. U hebt geen account nodig. Wilt u het resultaat als pdf per e-mail ontvangen, dan vult u uw naam en e-mailadres in.
Gelden de tools voor consumenten?
Nee. De rekenhulpen voor rente en termijnen volgen de regels voor handelstransacties tussen bedrijven, en de brieven zijn bedoeld voor zakelijke klanten die een rechtspersoon zijn. Voor consumenten gelden andere regels.
Hoe actueel zijn de regels?
Bij elke tool staat de datum waarop wij de regels hebben gecontroleerd. De wettelijke handelsrente verandert per halfjaar (1 januari en 1 juli); wij werken de percentages dan bij.
Vervangen de tools een jurist of boekhouder?
Nee. Ze geven algemene informatie op basis van de officiële regels. Bij twijfel over uw situatie: vraag advies aan een jurist, advocaat of uw boekhouder.