Wanneer is een betaling te laat?
De regels staan in Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 6:119a, voor handelsovereenkomsten tussen bedrijven. Hebt u een uiterste betaaldag afgesproken, dan is de rente verschuldigd vanaf de dag erna.
- Geen termijn afgesproken? Dan is de rente verschuldigd vanaf 30 dagen na het begin van de dag na die waarop uw klant de factuur heeft ontvangen (lid 2).
- Langer dan 60 dagen? Een betalingstermijn is ten hoogste 60 dagen, tenzij een langere termijn niet kennelijk onbillijk is voor de schuldeiser (lid 5).
- Groot bedrijf tegenover mkb: een groot bedrijf mag met een mkb-leverancier geen termijn van meer dan 30 dagen afspreken. Een beding in strijd daarmee is nietig (lid 6).
- Overheden betalen binnen 30 dagen, of hoogstens 60 dagen als dat objectief gerechtvaardigd is (art. 6:119b).
Noteer dus wanneer uw klant de factuur heeft ontvangen: zonder afspraak telt de termijn vanaf die datum.
De hoogte: ECB-rente plus 8 procentpunten
Artikel 6:120 lid 2 BW legt de wettelijke handelsrente vast op de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank, vermeerderd met acht procentpunten. Het tarief wordt per halfjaar vastgesteld.
| Vanaf | Wettelijke handelsrente | Bron |
|---|---|---|
| 1 juli 2025 | 10,15% per jaar | Europees e-justiceportaal |
| 1 juli 2026 | 10,4% per jaar | Rijksoverheid |
Het tarief voor het eerste halfjaar van 2027 hangt af van de ECB-rente rond de jaarwisseling: kijk in januari op de pagina van de Rijksoverheid. Let op: de wettelijke rente voor niet-handelstransacties, bijvoorbeeld met consumenten, is een ander tarief: 4% sinds 1 januari 2026.
Rekenvoorbeeld
In de voorbeelden hieronder rekenen we de rente per dag uit, over een jaar van 365 dagen:
Rente = openstaand bedrag × 10,4% ÷ 365 × aantal dagen te laat
Een factuur van € 4.200 vervalt op 15 september 2026 en wordt betaald op 15 oktober 2026: 30 dagen te laat.
- Rente per jaar: € 4.200 × 10,4% = € 436,80.
- Rente per dag: € 436,80 ÷ 365 = ongeveer € 1,20.
- Rente over 30 dagen: € 436,80 × 30 ÷ 365 = € 35,90.
- Incassokosten tussen bedrijven: ten minste € 40.
- Samen bovenop de € 4.200: € 75,90.
| Factuur | Dagen te laat | Rente tegen 10,4% | Vergoeding | Samen |
|---|---|---|---|---|
| € 850 | 45 | € 10,90 | € 40 | € 50,90 |
| € 4.200 | 30 | € 35,90 | € 40 | € 75,90 |
| € 12.000 | 60 | € 205,15 | € 40 | € 245,15 |
De € 40: zonder aanmaning verschuldigd
Artikel 6:96 lid 4 BW bepaalt dat bij een handelsovereenkomst ten minste een bedrag van € 40 aan vergoeding voor incassokosten verschuldigd is, zonder aanmaning, vanaf de dag na de vervaldag. U hoeft dus geen herinnering te sturen voordat u er recht op hebt.
Bij consumenten gelden andere regels: incassokosten zijn pas verschuldigd na een aanmaning met een termijn van veertien dagen, de zogeheten veertiendagenbrief, en de hoogte volgt de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40 (art. 6:96 lid 5 tot 7). Le Frac beheert die regels voor Nederland nog niet en stuurt daar voorlopig alleen herinneringen aan zakelijke klanten die een rechtspersoon zijn.
Zo vraagt u het in de praktijk
De wet geeft u het recht, maar u moet het zelf gebruiken. Een paar gewoonten helpen:
- Zet een duidelijke vervaldatum op elke factuur en noem de wettelijke handelsrente en de € 40 in uw algemene voorwaarden.
- Becijfer in uw aanmaning de rente en de vergoeding: een concreet bedrag weegt zwaarder dan een abstracte dreiging.
- Zet in de laatste aanmaning hoofdsom, rente en vergoeding op aparte regels, met een duidelijke termijn.
- Betaalt de klant dan nog niet, dan kunt u hem laten dagvaarden door een deurwaarder. De kantonrechter behandelt vorderingen tot € 25.000, de rente tot de dag van dagvaarding inbegrepen (art. 93 Rv).
- Wacht niet te lang: een vordering tot nakoming van een overeenkomst verjaart na vijf jaar (art. 3:307 BW).
U mag ook van de rente afzien, bijvoorbeeld voor een goede klant die een betalingsregeling afspreekt en nakomt. Meer over de termijnen en de rente staat in onze gids; wat er op de factuur zelf moet staan, leest u in ons artikel over factuureisen.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de wettelijke handelsrente in 2026?
Sinds 1 juli 2026 is ze 10,4% per jaar, volgens de Rijksoverheid: de herfinancieringsrente van de ECB plus acht procentpunten, per halfjaar vastgesteld.
Moet ik eerst een aanmaning sturen voor de € 40?
Nee, niet tussen bedrijven. Artikel 6:96 lid 4 BW maakt ten minste € 40 verschuldigd zonder aanmaning, vanaf de dag na de vervaldag.
Mag een grote klant mij 90 dagen betalingstermijn opleggen?
Een groot bedrijf mag met een mkb-leverancier geen termijn van meer dan 30 dagen afspreken; zo’n beding is nietig. In andere gevallen is 60 dagen het maximum, tenzij een langere termijn niet kennelijk onbillijk is.
Geldt de wettelijke handelsrente ook voor consumenten?
Nee. Voor niet-handelstransacties geldt de gewone wettelijke rente, sinds 1 januari 2026 4%, en voor incassokosten bij consumenten gelden de veertiendagenbrief en de staffel van het BIK.
Bronnen
- Overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 6 (art. 6:96, 6:119a, 6:119b, 6:120) (wetten.overheid.nl)
- Rijksoverheid — Hoogte wettelijke rente (rijksoverheid.nl)
- Europees e-justiceportaal — Rentevoeten (Nederland) (e-justice.europa.eu)
- Staatsblad 2025, 438 — wettelijke rente voor niet-handelstransacties (zoek.officielebekendmakingen.nl)
- Overheid.nl — Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (wetten.overheid.nl)
- Overheid.nl — Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, art. 93 (wetten.overheid.nl)
- Overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 3, art. 3:307 (wetten.overheid.nl)
Dit artikel vat de officiële teksten samen om u te helpen zich te organiseren. Het vervangt geen persoonlijk advies van uw boekhouder.