Sanne, haar Word-sjabloon en een aankondiging uit Den Haag
Maak kennis met Sanne, hovenier en zzp’er, door ons verzonnen maar herkenbaar. Ze factureert sinds 2016 met een Word-sjabloon: logo bovenaan, factuurnummer met de hand opgehoogd, opslaan als pdf, mailen. Werkt prima, kost niets, en geen klant heeft er ooit over geklaagd.
Op 11 september 2026 kondigde het kabinet aan dat facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 elektronisch moeten: een gestructureerd bestand dat software kan lezen, geen pdf die er alleen netjes uitziet. Sannes sjabloon heeft dus nog een paar goede jaren, maar het pensioen is in zicht.
Laten we het eerlijk zeggen, ook al verkopen wij de software: dit is regeldruk waar u niet om gevraagd heeft. U moet een gratis werkwijze die u kent inruilen voor een betaalde dienst, met nieuwe afkortingen en een nieuw wachtwoord. Wij snappen dat. We willen de overstap vooral goedkoop en zonder gedoe maken.
Wat er is aangekondigd, en wat nog niet vaststaat
| Datum | Wat | Status |
|---|---|---|
| Vandaag | Pdf per e-mail geldig, met akkoord van de klant (art. 35b Wet op de omzetbelasting) | Geldend recht |
| Najaar 2026 | Internetconsultatie over het wetsvoorstel | Aangekondigd |
| Voor de zomer van 2027 | Wetsvoorstel naar de Tweede Kamer | Aangekondigd |
| 1 juli 2030 | Verplichte e-facturatie tussen bedrijven, binnenlands en binnen de EU | Kabinetsbesluit, nog geen wet |
| 1 juli 2031 | Verplichte e-rapportage van binnenlandse transacties | Kabinetsbesluit, nog geen wet |
Twee punten zijn voor kleine ondernemers belangrijk. Ten eerste: wie de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, met een omzet tot € 20.000, wordt volgens het kabinet vrijgesteld. Ten tweede: dit is een besluit van het kabinet, nog geen wet. Datums, reikwijdte en techniek kunnen nog veranderen. Softwaremaker Informer zei het op 15 september 2026 kort en goed: « Dit is nog geen wet » (informer.nl).
Alles op een rij, met de bronnen, staat in e-facturatie in Nederland: wat geldt nu en wat komt in 2030? en in onze gids over e-facturatie in Nederland.
Waarom er nu al over nadenken?
Omdat het besef nog klein is. Een rapport van EY, geciteerd door Accountancy Van Morgen op 2 juli 2026, stelde dat de bekendheid met ViDA onder kleine ondernemers « nog zeer laag » is. En het accountantsnetwerk SRA waarschuwde op 30 september 2026: « Een deel van de ondernemers moet nog een aanzienlijke digitaliseringsslag maken » (sra.nl).
Een flinke digitaliseringsslag maak je liever in alle rust dan in juni 2030. Dat hoeft geen groot project te zijn: uw facturen in een programma maken in plaats van in Word, met vaste nummering, de juiste vermeldingen (zie factuureisen: wat moet er op een factuur) en klantgegevens die kloppen. Dan is de stap naar een gestructureerd formaat straks klein.
Twijfelt u of de verplichting u straks raakt? Onze gratis e-facturatie-check zet uw situatie naast de aangekondigde kalender, in een paar vragen.
Wat Le Frac vandaag voor u doet (en wat nog niet)
Eerst wat ontbreekt: Le Frac maakt nog geen e-facturen via Peppol voor Nederland, ook niet voor de overheid. Dat hoeft vandaag ook niet tussen bedrijven. Wat Le Frac wel doet:
- facturen in het Nederlands, met de Nederlandse vermeldingen, als pdf per e-mail verstuurd;
- automatische betalingsherinneringen per e-mail aan uw zakelijke klanten, met berekening van de wettelijke handelsrente en de € 40 incassokosten, die aan de herinnering worden toegevoegd als u ervoor kiest ze te vorderen (zie wettelijke handelsrente en € 40 incassokosten); herinneringen aan consumenten doet Le Frac in Nederland niet;
- een betaalpagina met uw rekeninggegevens voor een SEPA-overschrijving.
De prijzen, exclusief btw: Essentieel kost € 50 per jaar per persoon (€ 5 per maand), herinneringen per e-mail inbegrepen; Klein bedrijf kost € 19 per maand of € 190 per jaar, met 2 personen, een aanpasbare reeks, sms en betaallink; Mkb kost € 59 per maand of € 590 per jaar. Boven het inbegrepen volume betaalt u € 0,10 per extra uitgereikte factuur. Er is geen gratis proefperiode: de eerste periode betaalt u bij de inschrijving, en maandelijks opzeggen kan altijd. Alles staat op de prijzen van Le Frac, en de vergelijking met Moneybird, e-Boekhouden.nl en Jortt zet de lijstprijzen naast elkaar, met bronnen.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn facturen nog in Word of Excel maken?
Ja. Vandaag is een pdf per e-mail een geldige factuur als uw klant akkoord gaat. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplicht maken vanaf 1 juli 2030, maar dat is nog geen wet.
Geldt de verplichting ook voor mij als zzp’er?
Volgens het kabinetsbesluit van 11 september 2026 worden ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR, omzet tot € 20.000) vrijgesteld. Boven die grens of buiten de KOR geldt de aangekondigde verplichting wel, voor facturen aan andere bedrijven.
Wanneer wordt het een wet?
Het kabinet kondigde een internetconsultatie aan in het najaar van 2026 en een wetsvoorstel voor de Tweede Kamer voor de zomer van 2027. Tot het parlement het aanneemt, kunnen datums en details nog veranderen.
Kan ik Le Frac gratis proberen?
Nee, er is geen proefperiode. De eerste periode betaalt u bij de inschrijving; maandelijks opzeggen kan altijd. Essentieel kost € 50 per jaar per persoon, herinneringen per e-mail inbegrepen.
Bronnen
- Rijksoverheid — Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026) (rijksoverheid.nl)
- Nederlandse Peppolautoriteit — Kabinet kiest voor verplichte e-facturatie tussen bedrijven vanaf 2030 (peppol.nl)
- KVK — E-facturatie komt eraan (kvk.nl)
- Overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 35b (wetten.overheid.nl)
- Informer — E-facturatie verplicht in 2030 (15 september 2026) (informer.nl)
- SRA — SRA vraagt aandacht voor gevolgen ViDA tijdens mkb-toets (30 september 2026) (sra.nl)
- Accountancy Van Morgen — Verplichte e-facturatie: welke keuzes zijn er nog te maken? (2 juli 2026) (accountancyvanmorgen.nl)
Dit artikel vat de officiële teksten samen om u te helpen zich te organiseren. Het vervangt geen persoonlijk advies van uw boekhouder.