E-facturatieGratis

Een elektronische Peppol-factuur controleren (België)

Laad een elektronische factuur op (UBL, CII of pdf met ingebed XML): de tool controleert het formaat, past de officiële regels van de Europese norm EN 16931 en van Peppol BIS Billing 3.0 toe en kijkt de gegevens na die het vaakst vergeten worden. Gratis, meteen resultaat.

XML in UBL (Peppol BIS Billing 3.0), XML in CII, of pdf met ingebed XML; hoogstens 4 MB.

Wat de tool controleert

Sinds 1 januari 2026 wordt een factuur tussen btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn, uitgereikt in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, in UBL-syntaxis, en verstuurd via het Peppol-netwerk (koninklijk besluit van 8 juli 2025). Een ander formaat kan alleen met akkoord van beide partijen en als het de norm EN 16931 volgt.

De tool herkent het formaat en het profiel en past daarna twee officiële regelsets toe: die van de norm EN 16931 (verplichte gegevens, berekeningen, codelijsten) en die van Peppol BIS Billing 3.0, gepubliceerd door OpenPeppol, die gelden voor UBL-facturen. Daarbij moet het Belgische ondernemingsnummer (schema 0208) 10 cijfers tellen en de controle modulo 97 doorstaan. Een CII-factuur wordt alleen aan de norm EN 16931 getoetst.

De tool controleert ook het nummer en de datum van de factuur, het btw-nummer van de verkoper, de vervaldag en de samenhang van de bedragen. Het bestand wordt in het geheugen geanalyseerd en niet bewaard.

In orde: de controle is geslaagd.
Na te kijken: niets blokkerends, maar een punt verdient uw aandacht.
Fout: de factuur volgt een officiële regel niet en moet verbeterd worden.
De tool is niet bindend: uw Peppol-toegangspunt en uw klant voeren hun eigen controles uit.

Officiële bronnen

Regels nagekeken op 20 oktober 2026. Informatieve tool: vervangt geen advies van een advocaat, boekhouder of de administratie. Ga uw situatie na voor u handelt.

Veelgestelde vragen

Mag ik tussen Belgische ondernemingen nog een pdf per e-mail sturen?

In principe niet meer sinds 1 januari 2026: de gestructureerde Peppol-factuur is de regel. Kan uw klant technisch niet ontvangen, dan moet u nog altijd een factuur uitreiken, op papier of als pdf (wet van 10 februari 2026). Een pdf die u naast de Peppol-factuur stuurt, heeft geen wettelijke waarde.

Welke bestanden kan ik controleren?

Een XML-bestand in UBL (Peppol BIS Billing 3.0), een XML-bestand in CII, of een pdf met ingebed XML, van hoogstens 4 MB.

Wordt mijn bestand bewaard?

Nee. Het wordt in het geheugen geanalyseerd zolang de controle duurt, en daarna vergeten.

Wat betekenen de codes BR-… en PEPPOL-…?

Dat zijn de nummers van de officiële regels: BR-… voor de Europese norm EN 16931, PEPPOL-EN16931-… en PEPPOL-COMMON-… voor Peppol BIS Billing 3.0. Bezorg ze aan de leverancier van uw software: ze zeggen precies wat er verbeterd moet worden.

Meer lezen

De andere tools

Uw facturen en herinneringen op één plek

Le Frac maakt uw facturen en betalingsherinneringen op, verstuurd in naam van uw onderneming, en volgt op wat nog betaald moet worden.

Ontdek Le Frac