Herinneringsbrief en ingebrekestelling (België)
Stel in twee minuten een herinnering, een tweede herinnering, een laatste herinnering of een ingebrekestelling op, in naam van uw onderneming. Tussen ondernemingen kan de brief de verwijlintrest van de wet van 2 augustus 2002 en de vergoeding van 40 euro becijferen; voor een consument bevat hij de vermeldingen van de gratis eerste herinnering.
Voorbeeld van de brief
Bezig met berekenen…
De stappen van een herinnering in België
Tussen ondernemingen is geen herinnering vereist: intrest en de vergoeding van 40 euro zijn verschuldigd vanaf de dag na de vervaldag (wet van 2 augustus 2002, artikelen 5 en 6). Toch lost een vriendelijke eerste herinnering de meeste vergetelheden op; vanaf de tweede herinnering kan de brief de intrest en de vergoeding becijferen.
Tegenover een consument legt het Wetboek van economisch recht een gratis eerste herinnering op, op papier of per e-mail, met vier vermeldingen: het verschuldigde bedrag en de gevraagde schadevergoeding als niet binnen 14 dagen betaald wordt; de naam en het ondernemingsnummer van de schuldeiser; de omschrijving van het product of de dienst en de datum van opeisbaarheid; de termijn van 14 dagen (artikel XIX.2). De tool neemt ze op in de eerste herinnering.
De ingebrekestelling laat 8 dagen na ontvangst om te betalen. Tussen ondernemingen die in de KBO ingeschreven zijn, kan een onbetwiste geldschuld daarna ingevorderd worden via de procedure van het Gerechtelijk Wetboek (artikelen 1394/20 en volgende), ingeleid door uw advocaat en uitgevoerd door een gerechtsdeurwaarder.
- Herinnering: vriendelijk, kort na de vervaldag (voor een consument: de gratis eerste herinnering).
- Tweede herinnering: wijst op de achterstand en becijfert, als u dat wilt, de intrest en de vergoeding.
- Laatste herinnering vóór ingebrekestelling: kondigt een ingebrekestelling aan zonder betaling binnen 8 dagen.
- Ingebrekestelling: de formele stap vóór een procedure.
- De brief vertrekt altijd in naam van uw onderneming. Le Frac levert de tool en komt niet tussen in de invordering.
Officiële bronnen
- Justel — Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties
- FOD Economie — Onbetaalde facturen: gratis herinnering en beperkte vergoedingen (Franstalige versie)
- Justel — Gerechtelijk Wetboek (onbetwiste geldschulden, art. 1394/20 en volgende)
Regels nagekeken op 20 oktober 2026. Informatieve tool: vervangt geen advies van een advocaat, boekhouder of de administratie. Ga uw situatie na voor u handelt.
Veelgestelde vragen
Mag de eerste herinnering aan een consument iets kosten?
Nee. De eerste herinnering voor een onbetaalde vervaldag is gratis en bevat de vier vermeldingen van artikel XIX.2 van het Wetboek van economisch recht. Geen enkele schadevergoeding mag gevraagd worden vóór het einde van de termijn van 14 dagen na die herinnering.
Moet ik de ingebrekestelling aangetekend versturen?
De wet van 2 augustus 2002 legt geen vorm op, maar een aangetekende zending geeft u het bewijs van de verzending en de datum ervan, nuttig als u daarna naar de rechter stapt.
Mag ik de 40 euro aan een consument vragen?
Nee. De vergoeding van 40 euro geldt tussen ondernemingen. Tegenover een consument kan alleen een in het contract bepaalde schadevergoeding, begrensd volgens het verschuldigde bedrag, en pas na de termijn van 14 dagen.
En als mijn klant nog altijd niet betaalt?
Tussen ondernemingen die in de KBO ingeschreven zijn, kan uw advocaat de procedure voor de invordering van onbetwiste geldschulden starten, uitgevoerd door een gerechtsdeurwaarder. Anders moet u naar de bevoegde rechtbank.
Meer lezen
De andere tools
Uw facturen en herinneringen op één plek
Le Frac maakt uw facturen en betalingsherinneringen op, verstuurd in naam van uw onderneming, en volgt op wat nog betaald moet worden.
Ontdek Le Frac