E-facturatie in België: wat geldt voor uw onderneming?
Vier vragen over uw onderneming, en u weet wat e-facturatie in België van u vraagt: wat van kracht is, wat nog maar een ontwerp is, en waar u begint. Het resultaat verschijnt meteen, gratis.
Wat geldt voor uw onderneming
Beantwoord de vragen om het resultaat te zien.
Waarop de check steunt
Sinds 1 januari 2026 is elke factuur tussen een btw-plichtige leverancier die in België gevestigd is en een btw-plichtige klant met een Belgisch btw-nummer een gestructureerde elektronische factuur, in het formaat Peppol BIS (UBL), verstuurd via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, koninklijk besluit van 8 juli 2025). Elke betrokken onderneming moet ook kunnen ontvangen.
De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt eronder: de FOD Financiën heeft dat op 7 april 2026 bevestigd. Een onderneming die alleen handelingen verricht die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek, valt er niet onder. Tegenover een particulier geldt geen verplichting.
De algemene tolerantieperiode is op 31 maart 2026 afgelopen. Niet over de middelen beschikken om te verzenden en te ontvangen wordt bestraft met een boete van 1.500 euro, daarna 3.000 en 5.000 euro bij herhaling.
Elke stap in het resultaat draagt zijn status: van kracht, wet aangenomen, of ontwerp. De e-reporting die voor 2028 is aangekondigd, is vandaag alleen een voorontwerp van wet.
Officiële bronnen
- FOD Financiën (einvoice.belgium.be) — Voor wie wordt e-facturatie verplicht? (Franstalige versie)
- FOD Financiën (einvoice.belgium.be) — Algemene vragen B2B (Franstalige versie)
- FOD Financiën (einvoice.belgium.be) — Einde van de tolerantieperiode (Franstalige versie)
- Belgisch Staatsblad — Wet van 6 februari 2024 (gestructureerde elektronische factuur)
- Belgisch Staatsblad — Koninklijk besluit van 8 juli 2025 (Peppol BIS-formaat, Peppol-netwerk)
- einvoice.belgium.be — Hoe uw e-factuur naar de overheid sturen (Franstalige versie)
- Ministerraad van 18/07/2026 — Elektronische rapportering van factuurgegevens, voorontwerp (Franstalige versie)
- FOD Financiën (einvoice.belgium.be) — Algemene vragen over e-reporting (Franstalige versie)
- EUR-Lex — Richtlijn (EU) 2025/516 (ViDA)
Regels nagekeken op 20 oktober 2026. Informatieve tool: vervangt geen advies van een advocaat, boekhouder of de administratie. Ga uw situatie na voor u handelt.
Veelgestelde vragen
Ik val onder de vrijstellingsregeling: geldt de verplichting voor mij?
Ja, in principe: de FOD Financiën heeft op 7 april 2026 bevestigd dat ondernemingen onder de vrijstellingsregeling gestructureerde Peppol-facturen moeten verzenden en ontvangen tegenover hun Belgische btw-plichtige klanten.
En als mijn klant geen Peppol-factuur kan ontvangen?
Sinds de wet van 10 februari 2026 hoeft u geen gestructureerde factuur uit te reiken aan een klant die die technisch niet kan ontvangen, maar u moet nog altijd een factuur uitreiken, op papier of als pdf.
Is e-reporting verplicht in 2028?
Nog niet: de regering keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp van wet goed (aangifte van factuurgegevens in bijna reële tijd, einde van de jaarlijkse klantenlisting). De tekst is niet gestemd; de check toont hem als ontwerp.
Ik verkoop alleen aan particulieren: wat moet ik doen?
U hoeft geen Peppol-factuur uit te reiken aan een particulier. Bent u btw-plichtig, dan sturen uw Belgische leveranciers u wel hun facturen via Peppol: u moet ze kunnen ontvangen.
Meer lezen
De andere tools
Uw facturen en herinneringen op één plek
Le Frac maakt uw facturen en betalingsherinneringen op, verstuurd in naam van uw onderneming, en volgt op wat nog betaald moet worden.
Ontdek Le Frac