Lucía, su plantilla de Word y el calendario de pared
Te presentamos a Lucía, autónoma de ficción (pero muy de verdad), diseñadora gráfica. Factura con una plantilla de Word desde 2015: número a mano, IVA y retención calculados con la calculadora del móvil, PDF por correo. Y tiene un calendario de pared en la cocina donde ya ha tachado y reescrito la fecha de VERI*FACTU más veces que la de la revisión del coche.
En un foro público de fiscalidad, un usuario anónimo lo resumía mejor que nadie el 3 de octubre de 2025: « Madre mía.... y yo que hacia una factura con el word, y ya esta. » (Rankia). Pues eso.
Vamos a decirlo claro, aunque seamos nosotros quienes vendemos el programa: es otro marrón. Te piden dejar una herramienta gratuita que dominas por un servicio de pago que no has pedido, con siglas nuevas y fechas que cambian. Lo entendemos. Y queremos ayudarte sin tratarte como una hucha.
Qué es ley, qué está anunciado y qué es rumor
| Obligación | Fecha en el BOE | Estado a 20 de octubre de 2026 |
|---|---|---|
| VERI*FACTU, contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Hacienda anunció el 05/10/2026 un aplazamiento a octubre de 2028, aún no publicado en el BOE |
| VERI*FACTU, resto (autónomos incluidos) | 1 de julio de 2027 | Mismo anuncio, misma situación |
| Factura electrónica B2B, más de 8 millones de volumen de operaciones | 6 de octubre de 2027 | Ley: RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| Factura electrónica B2B, resto de empresas y autónomos | 6 de octubre de 2028 | Ley: RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
Recapitulemos sin dramas. VERI*FACTU no es la factura electrónica: obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma encadenada y la envíe a la Agencia Tributaria. Ya se aplazó una vez con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y Hacienda quiere ahora alinearlo con la factura electrónica de las pymes en octubre de 2028. Mientras el BOE no lo publique, las fechas legales siguen siendo las de 2027. Todo el detalle está en VERI*FACTU: qué es y cuándo es obligatorio y en el calendario real de la factura electrónica.
La única fecha segura de VERI*FACTU parece ser la de su próximo aplazamiento. Es broma, pero solo a medias: prepárate para 2027 y alégrate si te dan hasta 2028.
¿Word y Excel prohibidos? ¿Multa de 50.000 €? Respira
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, si Word o Excel solo te sirven para escribir, imprimir y guardar las facturas, no son un sistema informático de facturación y VERI*FACTU no te afecta. Si además generan tus libros registro o tu contabilidad (por ejemplo, con una macro), sí lo son.
La famosa multa de 50.000 € del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria castiga tener un programa de facturación que no cumple los requisitos, no al autónomo que usa Word como máquina de escribir. Desconfía de quien te venda el miedo antes que la solución.
Otra cosa es la factura electrónica entre empresas: a partir del 6 de octubre de 2028, tus facturas a otros empresarios y profesionales tendrán que ser electrónicas en un formato estructurado, y el PDF de Word dejará de servir para ellas. Hacienda ofrece una aplicación gratuita para VERI*FACTU y habrá una solución pública gratuita para la factura electrónica. Son honestas y funcionan; lo que no hacen es perseguir a los clientes que pagan tarde.
Sobre el ambiente general, dos frases de diciembre de 2025. Tras el primer aplazamiento, el presidente de ATA celebraba en el Diari de Tarragona del 2 de diciembre que « Los autónomos pueden respirar más tranquilos ». Y José María Mollinedo, de Gestha (los técnicos de Hacienda), vaticinaba con ironía en el mismo diario el 7 de diciembre: « en tres semanas Verifactu estará en el cajón del recuerdo ». Nosotros preferimos que no se quede en el cajón: el día que llegue, mejor que te pille preparado.
Qué hace Le Frac por ti hoy (y qué todavía no)
Empecemos por lo que falta: en España, Le Frac todavía no emite facturas. La emisión llegará con VERI*FACTU, y la estamos preparando para que no tengas que cambiar de herramienta en el próximo aplazamiento. No te vamos a vender lo que aún no existe.
Lo que sí hace ya: importas en Le Frac las facturas que sigues emitiendo con tu herramienta actual, y Le Frac se encarga de cobrarlas.
- recordatorios automáticos por email según una secuencia que puedes personalizar, también por SMS, con enlace de pago;
- cálculo de los intereses de demora de la Ley 3/2004 y de los 40 € por costes de cobro, que se añaden al recordatorio si decides reclamarlos (lo explicamos en mi cliente no me paga: qué hacer, paso a paso);
- pago por transferencia con código QR y domiciliación SEPA.
Los precios, sin IVA: plan Micro a 19 € al mes o 190 € al año, con 2 personas; plan Pyme a 59 € al mes o 590 € al año, con 3 personas y hasta 3 empresas del mismo titular. No hay prueba gratis: el primer periodo se paga al darte de alta, y el plan mensual no tiene permanencia. Todo está en los precios de Le Frac, y el panorama completo en nuestra guía de la facturación electrónica en España.
Para empezar a cobrar antes, fija bien el vencimiento: nuestra calculadora gratuita del plazo de pago aplica los plazos legales de la Ley 3/2004 en un momento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir haciendo mis facturas en Word o Excel?
Para VERI*FACTU, sí, mientras solo sirvan para escribir, imprimir y guardar las facturas, según la Agencia Tributaria. Para la factura electrónica entre empresas, no a partir del 6 de octubre de 2028 (6 de octubre de 2027 si tu volumen de operaciones supera los 8 millones): tus facturas a empresarios y profesionales tendrán que ser electrónicas.
¿Cuándo es obligatorio VERI*FACTU para un autónomo?
Según el BOE, el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazarlo a octubre de 2028, pero a nuestra última comprobación, el 19 de octubre de 2026, el aplazamiento aún no se había publicado en el BOE.
¿Le Frac emite facturas VERI*FACTU?
Todavía no. En España, la emisión de facturas llegará con VERI*FACTU. Hoy Le Frac automatiza los recordatorios y el cobro de las facturas que importas desde tu herramienta actual.
¿Hay alguna opción gratuita?
Sí: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita en modalidad VERI*FACTU, y habrá una solución pública gratuita para la factura electrónica entre empresas. No incluyen recordatorios automáticos a los clientes que pagan tarde.
Fuentes
- Ministerio de Hacienda — Nota informativa de 05/10/2026 sobre el aplazamiento previsto del Real Decreto 1007/2023 (hacienda.gob.es)
- BOE — Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación (texto consolidado) (boe.es)
- BOE — Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (nuevos plazos de adaptación) (boe.es)
- Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes VERI*FACTU: ámbito de aplicación (sede.agenciatributaria.gob.es)
- Agencia Tributaria — Aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es)
- Agencia Tributaria — Calendario de implantación de la factura electrónica (sede.agenciatributaria.gob.es)
- BOE — Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (factura electrónica entre empresarios y profesionales) (boe.es)
- BOE — Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre (solución pública de facturación electrónica) (boe.es)
- BOE — Ley 58/2003, General Tributaria (art. 201 bis) (boe.es)
- Diari de Tarragona — Las empresas se relajan con el aplazamiento de Verifactu (07/12/2025) (diaridetarragona.com)
- Diari de Tarragona — Retraso de Verifactu a 2027: ATA respira aliviada (02/12/2025) (diaridetarragona.com)
Este artículo resume los textos oficiales para ayudarle a organizarse. No sustituye el asesoramiento personalizado de su gestor o asesor fiscal.