Τι είναι το myDATA
Το myDATA («my Digital Accounting and Tax Application») είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ που συγκεντρώνει τα στοιχεία των παραστατικών των επιχειρήσεων: πωλήσεις, αγορές, πιστωτικά. Πρακτικά, κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε «δηλώνεται» στο myDATA με τα βασικά φορολογικά του στοιχεία (ΑΦΜ, ποσά, ΦΠΑ, είδος παραστατικού).
Δεν είναι, από μόνο του, σύστημα αποστολής τιμολογίων στον πελάτη. Είναι το σύστημα με το οποίο η φορολογική διοίκηση βλέπει τα παραστατικά. Ο πελάτης λαμβάνει το τιμολόγιο από τον εκδότη ή, όταν υπάρχει πάροχος, μέσω των υποδομών του παρόχου.
Ο ΜΑΡΚ
Όταν ένα παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA, η πλατφόρμα του αποδίδει έναν ΜΑΡΚ (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης). Ο ΜΑΡΚ αποδεικνύει ότι το παραστατικό έχει καταχωριστεί. Στα τιμολόγια που εκδίδονται από αδειοδοτημένο πάροχο, ο ΜΑΡΚ συνοδεύει υποχρεωτικά το τιμολόγιο.
Κάθε παραστατικό έχει επίσης έναν τύπο κατά τις τεχνικές προδιαγραφές του myDATA, για παράδειγμα 1.1 για τιμολόγιο πώλησης, 2.1 για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή 5.1 και 5.2 για πιστωτικά τιμολόγια (συσχετιζόμενα ή μη), καθώς και χαρακτηρισμούς εσόδων ή εξόδων.
Πώς φτάνουν τα στοιχεία στο myDATA
| Κανάλι | Σε τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αδειοδοτημένος από την ΑΑΔΕ) | Εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει στο myDATA αυτόματα, σε πραγματικό χρόνο, με ευθύνη του παρόχου |
| timologio και myDATAapp (δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ) | Έκδοση τιμολογίων από τον ιστότοπο ή το κινητό, για μικρό όγκο, και για δημόσιες συμβάσεις |
| ERP ή εμπορικό λογισμικό μέσω της διεπαφής (API) του myDATA | Διαβίβαση από το πρόγραμμα της επιχείρησης· για τα τιμολόγια B2B, προς τρίτες χώρες και B2G, μόνο έως τις 31/1/2027 |
| Ειδική φόρμα καταχώρισης | Χειροκίνητη καταχώριση στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ· για τα ίδια τιμολόγια, μόνο έως τις 31/1/2027 |
| Φορολογικοί ηλεκτρονικοί μηχανισμοί (ΦΗΜ) | Ταμειακές μηχανές λιανικής |
Σύμφωνα με το δελτίο τύπου της ΑΑΔΕ της 30ής Σεπτεμβρίου 2026, από την 1η Φεβρουαρίου 2027 τα τιμολόγια B2B εσωτερικού, προς τρίτες χώρες και προς το Δημόσιο θα εκδίδονται και θα διαβιβάζονται μόνο μέσω παρόχου ή μέσω timologio / myDATAapp. Το πλήρες χρονοδιάγραμμα: ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B.
Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο πάροχος είναι εταιρεία της οποίας το λογισμικό έχει λάβει άδεια καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ (απόφαση Α.1112/2025). Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει τον κατάλογο των αδειοδοτημένων λογισμικών: στις 12 Οκτωβρίου 2026 περιλάμβανε 40 λογισμικά, και σημειώνει για το καθένα αν καλύπτει και τις δημόσιες συμβάσεις.
Ορισμένες προϋποθέσεις για να γίνει μια εταιρεία πάροχος, κατά τους πίνακες συμμόρφωσης της Α.1112/2025:
- έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα·
- πολιτική ασφάλειας τεκμηριωμένη με ISO 27001 (ή ισοδύναμο αποδεκτό)·
- αποθήκευση των δεδομένων των τιμολογίων στην ΕΕ·
- διαθεσιμότητα τουλάχιστον 99 % ανά τρίμηνο και διατήρηση των δεδομένων για όλη τη νόμιμη διάρκεια φύλαξης του πελάτη.
Αν διακοπεί η σύνδεση με τον πάροχο ή του παρόχου με την ΑΑΔΕ, το τιμολόγιο B2B εκδίδεται κανονικά και διαβιβάζεται εντός μίας ημέρας, με σχετική ένδειξη.
Τι προσθέτει ο πάροχος στο τιμολόγιο
Πέρα από τα υποχρεωτικά στοιχεία του τιμολογίου, το τιμολόγιο παρόχου περιλαμβάνει:
- την επωνυμία και τον ιστότοπο του παρόχου·
- τον ΜΑΡΚ, την ημερομηνία και ώρα έκδοσης, το μοναδικό αναγνωριστικό του παραστατικού (UID) και τη συμβολοσειρά επαλήθευσης·
- στην εκτύπωση, το QR code και τον αριθμό άδειας του λογισμικού.
Το QR code παραπέμπει στον ιστότοπο του παρόχου, όπου ο πελάτης ή η ΑΑΔΕ μπορούν να δουν ολόκληρο το τιμολόγιο. Τα υπόλοιπα στοιχεία που πρέπει να έχει ένα τιμολόγιο θα τα βρείτε στο άρθρο υποχρεωτικά στοιχεία τιμολογίου.
Πώς ξεκινάτε, στην πράξη
- Αποφασίστε αν σας αρκούν οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp) ή αν χρειάζεστε πάροχο, για παράδειγμα επειδή εκδίδετε πολλά τιμολόγια ή θέλετε σύνδεση με το εμπορικό σας πρόγραμμα.
- Αν επιλέξετε πάροχο, διαλέξτε λογισμικό από τον επίσημο κατάλογο της ΑΑΔΕ και ελέγξτε αν καλύπτει και τις δημόσιες συμβάσεις, εφόσον τιμολογείτε το Δημόσιο.
- Υποβάλετε τη «Δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων», με την ημερομηνία που ισχύει για την κατηγορία σας.
- Ενημερώστε τον λογιστή σας: θα βλέπει τα παραστατικά σας στο myDATA και θα χρειάζεται τους χαρακτηρισμούς εσόδων και εξόδων.
Ένα χρήσιμο αποτέλεσμα για την είσπραξη: με τον ΜΑΡΚ, το τιμολόγιο αποδεικνύεται καταχωρισμένο, με ημερομηνία και ώρα. Αυτό διευκολύνει τη συζήτηση με έναν πελάτη που ισχυρίζεται ότι «δεν το έλαβε».
Και το Le Frac;
Το Le Frac δεν είναι αδειοδοτημένος πάροχος στην Ελλάδα και δεν διατίθεται ακόμη για ελληνικές επιχειρήσεις: σήμερα λειτουργεί μόνο για επιχειρήσεις εγκατεστημένες στη Γαλλία. Για τα τρέχοντα πακέτα, δείτε τη σελίδα με τις τιμές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ο ΜΑΡΚ;
Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης που αποδίδει το myDATA σε κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται. Στα τιμολόγια παρόχου συνοδεύει υποχρεωτικά το τιμολόγιο.
Είναι δωρεάν το timologio;
Ναι. Το timologio και το myDATAapp είναι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ και θα εξακολουθήσουν να επιτρέπονται και μετά την 1η Φεβρουαρίου 2027.
Πού βρίσκω τους αδειοδοτημένους παρόχους;
Στον κατάλογο «Αδειοδοτημένα λογισμικά παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης» στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, που δείχνει και ποιοι καλύπτουν τις δημόσιες συμβάσεις.
Μπορεί μια ξένη εταιρεία να γίνει πάροχος;
Μόνο αν έχει έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα, σύμφωνα με τους πίνακες συμμόρφωσης της απόφασης Α.1112/2025.
Πηγές
- ΑΑΔΕ — myDATA (aade.gr)
- ΑΑΔΕ — Πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης (aade.gr)
- ΑΑΔΕ — Αδειοδοτημένα λογισμικά παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης (aade.gr)
- ΑΑΔΕ — Διαδικασία πιστοποίησης παρόχων (Α.1112/2025) (aade.gr)
- ΑΑΔΕ — Τεχνικές προδιαγραφές myDATA (aade.gr)
- ΑΑΔΕ — Δελτίο Τύπου 30/09/2026 (aade.gr)
Το άρθρο συνοψίζει τα επίσημα κείμενα για να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Δεν αντικαθιστά την εξατομικευμένη συμβουλή του λογιστή σας.